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Dernière mise à jour :
Avant de recruter en Thaïlande, rédigez un contrat stipulant le salaire, les horaires de travail, les tâches à accomplir et les conditions de congés. Avant de licencier quelqu’un, examinez les preuves et calculez chaque montant dû. Un contrat emprunté à un autre pays traite rarement correctement ces questions.
Ce guide porte sur l’emploi ordinaire dans le secteur privé. Des règles et des exclusions spécifiques nécessitent une attention particulière. Le nombre de salariés a une incidence sur certaines obligations, mais une petite entreprise ne doit pas supposer que la protection des salariés ne commence qu’à partir de dix salariés.
Commencez par un contrat de travail viable
Indiquez l'employeur, le poste, le lieu de travail, la chaîne hiérarchique, les éléments de salaire, les dates de paiement, les heures de travail, les congés et les conditions de préavis. Expliquez toute formule de commission ou de bonus plutôt que de laisser le manager et le salarié interpréter ultérieurement une promesse générale.
Les clauses écrites facilitent l’évaluation des différends, bien que toute relation de travail n’exige pas un contrat écrit. L’appellation “ consultant ” ne détermine pas non plus si une personne est un employé. Vérifiez la véritable nature de l’accord, notamment la supervision, les tâches et la manière dont la rémunération est acquise.
La période d’essai reste un emploi. Maintenez un processus d’évaluation clair et évaluez les performances dès le début. Mettre fin au contrat de travail avant le seuil légal ouvrant droit à l’indemnité de départ n’élimine pas tous les risques liés au préavis, aux paiements ou au licenciement abusif.
Ne pas confondre contrat à durée déterminée et exonération d’indemnité de départ
Un contrat expirant à une date spécifiée n’est pas automatiquement exempté d’indemnité de départ. L’article 118 prévoit une exception stricte pour les travaux de projet, occasionnels ou saisonniers remplissant les conditions. Les conditions comprennent le type de travail, l’achèvement dans un délai de deux ans et la conclusion d’un contrat écrit dès le début.
Avant de recourir à cette exception, vérifiez la réalité de la situation. Qualifier à plusieurs reprises un emploi permanent ordinaire de contrat de courte durée n’offre pas de moyen fiable de contourner les obligations en matière d’emploi.
Règles de travail et dossiers du personnel
Les employeurs comptant dix salariés ou plus doivent établir un règlement intérieur en thaï en vertu de l’article 108. Ce règlement couvre des questions telles que les horaires de travail, les jours fériés, les modalités de rémunération, les congés, la discipline, les réclamations et la cessation d’emploi. Il convient de rendre le règlement applicable accessible aux salariés et de conserver la preuve de sa communication.
Lors de l’adoption ou de la modification du règlement, examinez les exigences actuelles en matière de publication et de tenue des registres. Ne reprenez pas une ancienne consigne selon laquelle chaque règlement doit être déposé auprès du Département du travail. Les obligations de dépôt de certaines déclarations sont une question distincte.
Conservez les contrats, les relevés de temps de travail, les demandes de congés, les calculs de paie, les avertissements et la réponse de l’employé. Une accusation non signée rédigée après le licenciement ne remplace que très imparfaitement une procédure dûment documentée.
Heures de travail, heures supplémentaires et congés
Pour les activités courantes, les limites générales sont de huit heures par jour et 48 heures par semaine, sous réserve de dispositions légales et d’exceptions. Les activités dangereuses spécifiques ont des limites plus faibles. Planifiez les pauses de repos et les jours de repos hebdomadaire dans le cadre de votre planning.
Les heures supplémentaires nécessitent généralement un consentement à chaque occasion, sous réserve des exceptions légales. Une clause générale dans le contrat ne devrait pas être interprétée comme autorisant le non-respect de la loi.
| Travail | Rémunération minimale générale |
|---|---|
| Travail supplémentaire dans une journée de travail normale | 1,5 fois le salaire horaire normal. |
| Travail pendant les heures normales lors d'un jour férié | Une fois le taux en supplément pour une personne déjà en droit de percevoir le salaire des jours fériés ; deux fois pour une personne qui n’a pas droit à ce salaire. |
| Heures supplémentaires un jour férié | Trois fois le salaire horaire normal. |
Déterminez la nature du jour et les droits du salarié avant de calculer la rémunération. Les différents postes et modalités de travail exigent de vérifier les exceptions applicables. N’utilisez pas un même multiplicateur pour chaque poste du week-end.
Contrôlez la politique de congés par rapport aux minimums actuels
| Congés | Droit général |
|---|---|
| Congés annuels | Au moins six jours ouvrables après un an de service continu. |
| Congé maladie | Congé pour la durée de la maladie réelle. Le congé de maladie rémunéré prévu par la loi est limité à 30 jours ouvrables par an ; le congé lui-même n’est pas simplement plafonné à 30 jours. |
| Congé pour affaires personnelles nécessaires | Au moins trois jours ouvrés rémunérés par an. |
| Congé de maternité | Jusqu’à 120 jours par grossesse ; salaire versé par l’employeur pendant 60 jours au maximum. |
| Congé pour assister son conjoint après l’accouchement | Jusqu’à 15 jours avec salaire intégral, sous réserve des conditions légales. |
| Congé supplémentaire pour les soins à l'enfant | Jusqu’à 15 jours dans les circonstances médicales requises, avec 50 % du salaire et les justificatifs requis. |
Les prestations élargies liées à la naissance sont entrées en vigueur le 7 décembre 2025. Mettre à jour les manuels et les paramètres de paie existants. Le ministère du Travail explique l’amendement ici. Les autres catégories de congés, notamment le service militaire et la stérilisation, nécessitent un traitement spécifique dans votre politique.
Le travail à distance nécessite des conditions contractuelles rédigées
Pour un accord de travail à distance conclu, il faut enregistrer les heures de travail, la supervision, le matériel utilisé, les frais et les modalités de contact en dehors des heures de travail. L’article 23/1 concerne les accords écrits ou électroniques ainsi que le droit de refuser tout contact en dehors de la période de travail concernée, sous réserve d’un consentement préalable écrit.
Fixez des attentes réalistes quant à la disponibilité des collaborateurs. Un manager ne devrait pas présumer que les collaborateurs travaillant à domicile sont toujours disponibles.
Avant un licenciement, distinguez les questions juridiques
Le préavis, l’indemnité de licenciement, les derniers salaires et le licenciement abusif sont des questions distinctes. Le paiement de l’un ne règle pas nécessairement les autres. Vérifiez le contrat, le cycle de paie, l’ancienneté, le motif du licenciement et toute protection spéciale avant de fixer la date finale.
Dans le cas d’un contrat à durée indéterminée, le mécanisme légal ordinaire de préavis est lié aux dates de paiement des salaires. Il convient de calculer les dates réelles plutôt que de supposer que chaque cas nécessite exactement 30 jours. Les dispositions générales pertinentes comprennent l’article 17 de la LPA et l’article 582 du Code civil et commercial.
Lorsque l’indemnité légale de licenciement est due, l’article 118 utilise les tranches d’ancienneté suivantes :
| Ancienneté | Indemnité minimale de licenciement |
|---|---|
| De 120 jours à moins d’un an | 30 jours de salaire |
| De un an à moins de trois ans | 90 jours de salaire |
| De trois ans à moins de six ans | 180 jours de salaire |
| De six ans à moins de dix ans | 240 jours de salaire |
| De dix ans à moins de vingt ans | 300 jours de salaire |
| Vingt ans ou plus | 400 jours de salaire |
Vérifiez quels paiements constituent un salaire et si une exception légale s’applique. L’article 119 énumère des motifs précis de refus de l’indemnité de licenciement ; une « mauvaise attitude » ou une allégation non étayée ne dispense pas de prouver le motif applicable. Les exigences d’avertissement et le motif communiqué lors du licenciement sont déterminants.
Préparez un calcul détaillé des sommes dues en fin de contrat et confirmez la date limite de chaque composante avant de donner le préavis. Dans le cas d’un départ négocié, examinez le règlement séparément. Notre guide sur la renonciation à l’indemnité de licenciement explique pourquoi une renonciation ne doit pas être traitée comme une clause d’embauche standard.
Fonds de prévoyance des salariés : se préparer pour octobre 2026
Le Décret royal fixant la date de début de la collecte prévoit les cotisations à compter du 1er octobre 2026. Le règlement sur les taux prévoit une cotisation initiale du salarié de 0,25 % des salaires, complétée par 0,25 % à la charge de l’employeur, avec une hausse prévue à compter d’octobre 2031.
Mise à jour, 19 octobre 2026 : un report de trois mois est en cours. Le 14 octobre 2026, le Conseil des ministres a accepté en principe trois projets de textes du ministère du Travail qui reporteraient le début de la collecte des cotisations au Fonds de prévoyance des salariés au 1er janvier 2027, appliqueraient les taux de 0,25% du 1er janvier 2027 au 31 décembre 2031 et les taux de 0,50% à compter du 1er janvier 2032 (Rapport de Bangkok Biz News). Ce ne sont encore que des projets. Tant que le nouveau décret royal n’est pas publié dans la Gazette royale, la date de démarrage du 1er octobre 2026 reste en vigueur, et le versement des cotisations sur les salaires d’octobre doit intervenir au plus tard le 15 novembre 2026. Vérifiez la Gazette royale et le Département de la protection et du bien-être des travailleurs avant cette date.
Avant de modifier la paie, déterminez quels salariés sont couverts et si un fonds de prévoyance admissible ou un autre dispositif ouvre droit à une exemption. Ne supposez pas qu’un régime couvrant une partie du personnel exempte tout le monde. Vérifiez les exigences relatives à l’inscription, aux retenues et aux versements auprès du prestataire de paie. Notre liste de contrôle du Fonds de bien-être des salariés expose les travaux de préparation.
Qu’est-ce que l’employeur devrait revoir maintenant
Comparez le contrat, les règles de travail et les paramètres de paie entre eux. Réglez les écarts d’horaires, les modalités obsolètes de congés, les indemnités non précisées et les données manquantes. Avant un licenciement, fournissez le dossier personnel complet et la raison proposée, si le processus peut encore être corrigé.
Organiser un audit du droit du travail. Apportez le contrat, les règles de travail, les derniers relevés de paie et tout document d’avertissement ou de licenciement.
Dernière révision : 27 septembre 2026. Les articles 23/1, 32, 34, 41, 41/1, 57, 59, 59/1, 59/2 et 118 de la loi sur la protection du travail B.E. 2541, consolidée jusqu’à l’amendement n° 9 B.E. 2568, ont été lus en thaï et correspondent aux tableaux ci-dessus. La durée du travail, les coefficients des heures supplémentaires et des jours fériés, les articles 17, 108 et 119, ainsi que les dates du Fonds de prévoyance des salariés (vérifiés au regard de notre guide révisé du droit du travail), n’ont pas été relus ici.
Autres sources : Législation du ministère du Travail; Base de données de l'OIT sur la protection de l'emploi en Thaïlande. Les résumés officiels plus anciens doivent être lus avec les amendements qui y sont apportés.
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