Révisé par ThaiLawOnline, un cabinet d'avocats thaïlandais agréé exerçant en Thaïlande depuis 2006. Avocate thaïlandaise responsable : Wichuda Atthamethakon, LL.M., licence du barreau thaïlandais 3149/2556.
Dernière mise à jour :
La collecte des cotisations commence le 1er octobre 2026. Les employeurs comptant au moins dix salariés doivent déterminer quels salariés relèvent du Fonds de protection des salariés avant de traiter la paie d’octobre. La présence d’un actionnaire ou dirigeant étranger ne supprime pas les obligations de l’employeur. En cas de doute, faites confirmer par le service du travail compétent la couverture et toute exemption liée à un fonds de prévoyance ou à un dispositif d’assistance conforme aux conditions légales.
Mise à jour, 19 octobre 2026 : un report de trois mois est en cours. Le 14 octobre 2026, le Cabinet a accepté en principe trois projets d’instruments du ministère du Travail qui reporteraient le début de la perception des cotisations au 1er janvier 2027, appliqueraient les taux de 0,25% du 1er janvier 2027 au 31 décembre 2031 et les taux de 0,50% à compter du 1er janvier 2032 (Rapport de Bangkok Biz News). Ce ne sont encore que des projets. Tant que le nouveau décret royal n’est pas publié dans la Gazette royale, le début au 1er octobre 2026 décrit ci-dessous reste la règle en vigueur, et le versement des cotisations sur les salaires d’octobre doit être effectué au plus tard le 15 novembre 2026. Consultez la Gazette royale et le portail du Département avant cette date.
1. Vérifier les salariés concernés et les exemptions
Demandez au responsable de la paie de rapprocher les effectifs, la situation contractuelle et l’adhésion au fonds de prévoyance de chaque salarié. Un fonds couvrant les cadres ne couvre pas nécessairement les autres salariés. Conservez les justificatifs de toute exemption. Les cotisations de sécurité sociale constituent une obligation distincte et ne prouvent pas une exemption du Fonds de protection des salariés.
2. Effectuer l’inscription sur le service officiel
Le Département de la protection et du bien-être des travailleurs a annoncé l’ouverture des inscriptions en ligne le 15 septembre 2026. Les étapes indiquées sont l’inscription à e-Service, la création d’un code PIN, le dépôt de la liste des salariés à affilier et l’impression du certificat d’inscription. Préparez des données exactes sur l’employeur et les salariés. Utilisez le portail officiel du département et ne transmettez pas de pièces d’identité à un intermédiaire qui vous contacte sans sollicitation.
3. Paramétrer les deux parts de cotisation
Du 1er octobre 2026 au 30 septembre 2031, la part salariale est de 0,25 % du salaire et la part patronale de 0,25 %. Pour une assiette de cotisation de 30 000 THB, la retenue est de 75 THB et l’employeur ajoute 75 THB, soit 150 THB à verser. Vérifiez les éléments de rémunération entrant dans l’assiette au lieu de reprendre sans contrôle le calcul de sécurité sociale. Expliquez la nouvelle retenue sur le bulletin de paie.
Le règlement ministériel de 2025 fixe la prochaine hausse au 1er octobre 2031 : 0,50 % à la charge du salarié et 0,50 % à la charge de l’employeur. La date de 2030 correspond à l’ancien calendrier et ne doit pas être reprise après le report du démarrage.
4. Organiser le premier versement avant l’échéance
La règle de versement exige la transmission des retenues salariales, des cotisations patronales et de la liste des salariés au plus tard le 15 du mois suivant. Pour la paie d’octobre, prévoyez de terminer le vendredi 13 novembre 2026, avant le 15 qui tombe un dimanche. Il s’agit d’une échéance interne de travail, sans présumer d’une prolongation officielle liée aux jours non ouvrés. Désignez une personne pour le paiement et une autre pour vérifier le reçu.
5. Rapprocher les paiements et conserver les justificatifs
Conservez ensemble le certificat d’immatriculation, la liste des employés, les justificatifs d’exemption, le calcul de la paie et le reçu de paiement. Rapprochez chaque mois les arrivées et les départs. L’absence de retenue ne dispense pas l’employeur de son obligation de verser les cotisations. Un paiement tardif ou incomplet entraîne une majoration de 5 % par mois sur le montant impayé (article 7 du règlement sur le versement, une fraction de mois de 15 jours ou plus comptant comme un mois entier) ; ne considérez pas le premier paiement comme un essai informel.
Sources officielles et informations complémentaires
Décret royal : collecte à partir du 1er octobre 2026
Règlement ministériel : taux pour 2026 à 2031 et augmentation pour 2031
Règlement sur les versements : échéance mensuelle et obligations
Annonce officielle : inscriptions en ligne à partir du 15 septembre 2026
Portail officiel du Fonds de protection des salariés
guide du droit du travail thaïlandais
Droit du travail pour les employeurs
Dernière révision : 28 septembre 2026. Lu en thaïlandais dans la Gazette royale : le décret royal fixant le début de la perception du Fonds de protection sociale des salariés B.E. 2568 (article 4 : 1er octobre 2026), le règlement ministériel sur les taux de cotisation B.E. 2568 (clause 3 : 0,25 % chacun jusqu’au 30 septembre 2031, puis 0,5 %), et le règlement du Comité du Fonds sur le versement B.E. 2567 (articles 5, 7 et 8). Les étapes d’immatriculation proviennent de l’annonce du gouvernement et du portail du département.
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