ตรวจสอบโดย ThaiLawOnline สำนักงานกฎหมายไทยที่ได้รับใบอนุญาตและดำเนินกิจการในประเทศไทยตั้งแต่ปี พ.ศ. 2549 ทนายความผู้รับผิดชอบสำนวน: Wichuda Atthamethakon, น.ม., ใบอนุญาตให้เป็นทนายความ เลขที่ 3149/2556.
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ
เริ่มจัดเก็บเงินสะสมและเงินสมทบตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่สิบคนขึ้นไปควรตรวจสอบว่าลูกจ้างรายใดต้องเป็นสมาชิกกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างก่อนจัดทำเงินเดือนเดือนตุลาคม การมีผู้ถือหุ้นหรือกรรมการต่างชาติไม่ได้ทำให้นายจ้างพ้นหน้าที่ หากไม่แน่ใจเรื่องขอบเขตการบังคับใช้หรือข้อยกเว้นเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหรือการจัดสวัสดิการตามกฎหมาย ให้ตรวจสอบกับสำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานที่รับผิดชอบ
1. ตรวจสอบรายชื่อลูกจ้างและข้อยกเว้น
ให้ฝ่ายเงินเดือนตรวจสอบจำนวนลูกจ้าง สถานะการจ้าง และการเป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นรายคน อย่าสรุปว่ากองทุนที่ครอบคลุมผู้บริหารจะครอบคลุมลูกจ้างทุกคนด้วย เก็บหลักฐานที่รองรับข้อยกเว้นแต่ละกรณี การจ่ายเงินสมทบประกันสังคมเป็นหน้าที่อีกส่วนหนึ่ง ไม่ใช่หลักฐานการได้รับยกเว้นจากกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
2. ขึ้นทะเบียนผ่านระบบทางการ
กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานประกาศเปิดการขึ้นทะเบียนออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน 2569 ขั้นตอนที่แจ้งคือ สมัครใช้งาน e-Service กำหนดรหัส PIN ยื่นรายชื่อลูกจ้างเพื่อขึ้นทะเบียนเป็นสมาชิก และพิมพ์หนังสือสำคัญการขึ้นทะเบียน เตรียมข้อมูลนายจ้างและลูกจ้างให้ถูกต้องก่อนเริ่ม ใช้ระบบทางการของกรม ไม่ส่งเอกสารประจำตัวให้คนกลางที่ติดต่อมาโดยไม่ได้ร้องขอ
3. ตั้งค่าการหักเงินสะสมและเงินสมทบ
ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2569 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2574 ลูกจ้างจ่ายเงินสะสมร้อยละ 0.25 ของค่าจ้าง และนายจ้างจ่ายเงินสมทบร้อยละ 0.25 ตัวอย่างเช่น หากฐานค่าจ้างที่ใช้คำนวณคือ 30,000 บาท ให้หักจากลูกจ้าง 75 บาท และนายจ้างสมทบ 75 บาท รวมส่ง 150 บาท ตรวจสอบว่าเงินรายการใดถือเป็นค่าจ้างสำหรับกองทุนนี้ อย่านำวิธีคำนวณประกันสังคมมาใช้โดยไม่ตรวจสอบ และอธิบายรายการหักใหม่ในสลิปเงินเดือน
กฎกระทรวงกำหนดอัตราฯ พ.ศ. 2568 กำหนดการปรับอัตราครั้งถัดไปตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2574 เป็นเงินสะสมของลูกจ้างร้อยละ 0.50 และเงินสมทบของนายจ้างร้อยละ 0.50 วันที่ในปี 2573 เป็นกำหนดการเดิม ไม่ควรนำมาใช้กับกำหนดเริ่มจัดเก็บที่เลื่อนแล้ว
4. กำหนดผู้รับผิดชอบนำส่งก่อนครบกำหนด
ระเบียบกำหนดให้นำส่งเงินสะสมของลูกจ้าง เงินสมทบของนายจ้าง และรายการรายชื่อลูกจ้างภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป สำหรับเงินเดือนเดือนตุลาคม ควรวางแผนให้เสร็จภายในวันศุกร์ที่ 13 พฤศจิกายน 2569 ก่อนวันที่ 15 ซึ่งตรงกับวันอาทิตย์ วันที่ 13 เป็นกำหนดงานภายใน ไม่ใช่การอ้างว่ามีประกาศขยายกำหนดเพราะวันหยุด มอบหมายผู้ดำเนินการชำระเงินและผู้ตรวจสอบใบเสร็จให้ชัดเจน
5. กระทบยอดและเก็บหลักฐาน
เก็บรักษาใบอนุญาตการจ้างงาน รายชื่อพนักงาน หลักฐานการยกเว้นภาษี การคำนวณเงินเดือน และใบเสร็จรับเงินการจ่ายเงิน พร้อมกัน คืนยอดเงินที่ได้จากผู้เริ่มงานใหม่และผู้ลาออกแต่ละเดือน หากไม่นำยอดเงินดังกล่าวไปหักภาษี ก็ไม่ทำให้ผู้ประกอบการต้องรับผิดชอบในการส่งเงินคืน การชำระเงินล่าช้าหรือไม่ครบถ้วนจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มอีก 5% ต่อเดือนจากยอดเงินที่ยังไม่ได้ชำระ (ข้อ 7 ของระเบียบการส่งเงิน) โดยจะนับระยะเวลาที่ชำระไม่ครบเป็นหนึ่งเดือนเต็ม (15 วันขึ้นไป) ห้ามมองการชำระเงินครั้งแรกว่าเป็นเพียงการทดลองใช้เบื้องต้น.
แหล่งข้อมูลทางการและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
พระราชกฤษฎีกากำหนดวันเริ่มจัดเก็บ
กฎกระทรวง: อัตราปี พ.ศ. 2569 ถึง 2574 และการปรับขึ้นในปี พ.ศ. 2574
ระเบียบการนำส่งเงินและกำหนดเวลารายเดือน
ประกาศการเปิดระบบขึ้นทะเบียนออนไลน์วันที่ 15 กันยายน 2569
ระบบทางการกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
ตรวจสอบล่าสุดเมื่อวันที่ 28 กันยายน 2569 อ่านเป็นภาษาไทยจากราชกิจจานุเบกษา ได้แก่ พระราชกฤษฎีกากำหนดวันเริ่มจัดเก็บเงินเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง พ.ศ. 2568 (มาตรา 4: 1 ตุลาคม 2569) กฎกระทรวงว่าด้วยอัตราเงินสะสมและเงินสมทบ พ.ศ. 2568 (ข้อ 3: ฝ่ายละ 0.25% จนถึงวันที่ 30 กันยายน 2574 หลังจากนั้น 0.5%) และระเบียบคณะกรรมการกองทุนว่าด้วยการนำส่งเงิน พ.ศ. 2567 (ข้อ 5, 7 และ 8) ส่วนขั้นตอนการขึ้นทะเบียนมาจากประกาศของรัฐบาลและเว็บไซต์ของกรม.
ข่าวสารกฎหมายไทย ฟรีทางอีเมล
อัปเดตข่าวสารกฎหมายไทยในภาษาเข้าใจง่าย ที่ส่งผลกระทบต่อชาวต่างชาติ: อสังหาริมทรัพย์, วีซ่า, การสมรส, ธุรกิจ และพินัยกรรม จดหมายข่าวสั้นเพียงฉบับเดียวต่อเดือน จากสำนักงานกฎหมายที่ดำเนินงานมาตั้งแต่ปี 2549 ไม่มีการส่งสแปม ยกเลิกรับได้ทุกเมื่อ.