การรับรองนิติกรณ์เอกสารในประเทศไทย: กระบวนการของ MFA และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027

รีวิวโดย วิชุฑา อัตตะมัธคอน, LL.M., ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพทนายความ 3149/2556 จาก ThaiLawOnline ซึ่งเป็นบริษัทกฎหมายในประเทศไทยที่ให้บริการด้านกฎหมายแก่ชาวต่างชาติมาตั้งแต่ปี 2006.

ตรวจทานล่าสุด: 3 กันยายน ค.ศ. 2026 ข้อความเกี่ยวกับสนธิสัญญาในหน้านี้ได้ตรวจสอบกับแหล่งข้อมูลหลัก ไม่ใช่กับบทสรุปจากแหล่งข้อมูลรอง อนุสัญญาลงวันที่ 5 ตุลาคม ค.ศ. 1961 ได้อ่านฉบับเต็มในส่วนของมาตรา 2, 5, 6 และ 12: มาตรา 2 และมาตรา 5 คือบทบัญญัติที่จำกัดทั้ง การรับรองนิติกรณ์ และ การรับรองเอกสารด้วยระบบแอปอสทิล ไว้เฉพาะลายมือชื่อ ฐานะของผู้ลงนาม และความถูกต้องของตราประทับ และมาตรา 12 คือหลักการคำนวณที่อยู่เบื้องหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 กล่าวคือ การเข้าเป็นภาคีมีผลเฉพาะต่อรัฐภาคีที่ไม่คัดค้านภายในหกเดือนนับจากการแจ้งของผู้เก็บรักษาอนุสัญญาตามมาตรา 15(d) และมีผลใช้บังคับในวันที่หกสิบหลังจากระยะเวลาดังกล่าวสิ้นสุดลง ตารางสถานะของอนุสัญญาของการประชุมกรุงเฮกได้รับการตรวจทีละแถว แทนที่จะอ่านเฉพาะบริเวณคำว่าประเทศไทย แถวของประเทศไทยระบุ 30-VI-2026, การเข้าเป็นภาคี, 28-II-2027 ไม่มีลิงก์การแจ้งใดๆ เลย และตารางระบุรัฐทั้งหมด 130 รัฐ บันทึกการแจ้งของตูนิเซียได้อ่านโดยตรงสำหรับการคัดค้านตามมาตรา 12 ทั้งสี่รายการที่อ้างถึงด้านล่าง และสำหรับวันที่อนุสัญญามีผลใช้บังคับระหว่างตูนิเซียกับเบลเยียมในที่สุด การกำหนดหน่วยงานตามมาตรา 6 ได้อ่านจากรายชื่อหน่วยงานผู้มีอำนาจของผู้เก็บรักษาอนุสัญญาเอง มาตรา 27(3) แห่งพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 ได้อ่านจากตัวบทภาษาไทยฉบับรวมการแก้ไข และข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนได้อ่านจากสำเนาประกาศในราชกิจจานุเบกษาที่เราจัดเก็บไว้เอง การตรวจสอบอีกครั้งเมื่อวันที่ 4 ตุลาคม 2026: แถวของประเทศไทยในตารางสถานะยังคงไม่มีการแจ้งใดๆ จึงยังไม่มีการบันทึกการคัดค้าน ตัวเลขค่าธรรมเนียมในคำถามที่พบบ่อยได้ปรับให้สอดคล้องกับตาราง ซึ่งคิดค่าธรรมเนียมต่อตราประทับรับรองเอกสาร และระยะเวลานัดหมายล่วงหน้าได้ปรับให้ตรงกันทั้งหน้า.

การตรวจทานฉบับนี้ไม่ได้รับรองสามเรื่อง และระบุไว้อย่างชัดแจ้งแทนที่จะสื่อเป็นอย่างอื่น ไม่ได้รับรองตารางค่าธรรมเนียมของกระทรวงที่ระบุไว้ด้านล่าง เนื่องจากหน้าเว็บที่กระทรวงเผยแพร่เป็นเพียงหน้าเปล่าที่แสดงผลด้วยสคริปต์ และไม่ส่งข้อมูลค่าธรรมเนียมใดๆ เมื่อเรียกดูแบบธรรมดา ตัวเลขเหล่านั้นจึงรายงานตามแนวปฏิบัติ และยังไม่ได้ตรวจสอบกับแหล่งข้อมูลหลัก ไม่ได้รับรองที่อยู่สำนักงาน หมายเลขโทรศัพท์ หรือเวลาทำการ ซึ่งเป็นแนวปฏิบัติทางการบริหารและเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่แจ้งล่วงหน้า และไม่ได้รับรองว่าประเทศใดจะคัดค้านการเข้าเป็นภาคีของไทย เนื่องจากระยะเวลาคัดค้านจะยังไม่สิ้นสุดจนถึงวันที่ 30 ธันวาคม 2026 และ ณ วันนี้ผู้เก็บรักษาอนุสัญญายังไม่ได้บันทึกการคัดค้านใดๆ.

การรับรองเอกสารในประเทศไทย เป็นขั้นตอนที่กระทรวงการต่างประเทศยืนยันว่าลายมือชื่อ ตราประทับ หรือตรายางบนเอกสารของคุณเป็นของจริง การจดทะเบียนสมรสต้องใช้ขั้นตอนนี้ การขอวีซ่าและ ใบอนุญาตทำงาน ต้องใช้ขั้นตอนนี้. การจัดการมรดก, การจดทะเบียนบริษัท และการโอนอสังหาริมทรัพย์ก็ต้องใช้ขั้นตอนนี้ เนื่องจากกระทรวงการต่างประเทศเปลี่ยนมาใช้ระบบนัดหมายเท่านั้น คิวจึงยาวสองถึงสามสัปดาห์ และตารางนัดหมายของเดือนปัจจุบันมักจะเต็ม.

หน้านี้ระบุทั้งทิศทางของการเดินทาง: เอกสารต่างประเทศที่เข้ามาในประเทศไทย และเอกสารของไทยที่ส่งออกไปต่างประเทศ นอกจากนี้ยังตอบคำถามที่มาพร้อมกับการสอบถามแทบทุกครั้งในขณะนี้ ซึ่งก็คือ การเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ของไทยเปลี่ยนแปลงอะไร และไม่เปลี่ยนแปลงอะไร.

สิ่งที่การรับรองเอกสารรับรอง และสิ่งที่ไม่รับรอง

เอกสารที่ถูกปฏิเสธส่วนใหญ่ล้มเหลวเพราะผู้ยื่นขอรับตราประทับนั้นคาดหวังว่าจะทำอะไรบางอย่างที่ตราประทับนั้นไม่เคยทำ.

อนุสัญญาอัปสเตลล์กำหนดคำจำกัดความที่เข้มงวดที่สุด และการปฏิบัติในประเทศไทยก็มีหลักการเดียวกัน. มาตรา 2 ของอนุสัญญานิยามการรับรองนิติกรณ์ว่าเป็นพิธีการที่เจ้าหน้าที่ทางการทูตหรือกงสุลรับรองสามประการ ได้แก่ ความแท้จริงของลายมือชื่อ ฐานะที่ผู้ลงนามได้กระทำการ และในกรณีที่เกี่ยวข้อง เอกลักษณ์ของดวงตราหรือตราประทับ. มาตรา 5 ใช้ข้อจำกัดสามส่วนเดียวกันนี้กับ Apostille เอง.

โปรดดูว่าสิ่งนี้ไม่ครอบคลุมอะไรบ้าง กระทรวงไม่ได้รับรองว่าเนื้อหาในเอกสารของคุณเป็นความจริง ไม่ได้รับรองว่าข้อเท็จจริงที่บันทึกไว้ในเอกสารยังคงเป็นเช่นนั้นอยู่ ไม่ได้รับรองว่าคำแปลที่แนบมานั้นถูกต้องในทางกฎหมาย และหลังเดือนกุมภาพันธ์ 2027 Apostille ก็จะไม่ครอบคลุมคำแปลเช่นกัน การรับรอง ใบทะเบียนสมรส พิสูจน์ได้ว่าสำนักงานเขตของไทยออกเอกสารดังกล่าว และเจ้าหน้าที่ที่ลงนามในเอกสารนั้นดำรงตำแหน่งอยู่ในสำนักงานนั้น มันพิสูจน์ไม่ได้ว่าคุณยังคงเป็นคู่สมรสอยู่หรือไม่.

ความแตกต่างนี้กำหนดว่าคุณต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง หากหน่วยงานต่างประเทศตั้งข้อสงสัยในเนื้อหาของเอกสารของคุณ ตราประทับอีกอันหนึ่งจะไม่สามารถตอบข้อสงสัยนั้นได้.

กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับหน้านี้

English

Section 17 Family Registration Act B.E. 2478

Full text

If any act concerning family status has been done in a foreign country in the form prescribed by the law of the country where it was done, an interested person may apply to have it recorded in Siam, but must submit the documents evidencing that act, duly certified, together with a Thai translation, at that party's own expense. If such an act has been done in a foreign country in the form prescribed by Siamese law, the Siamese diplomatic or consular officer shall send a duly certified copy of the register or record to the Ministry of Foreign Affairs for forwarding to the Ministry of Interior.

ThaiLawOnline translation

Official text

ไทย

มาตรา 17 พระราชบัญญัติจดทะเบียนครอบครัว พุทธศักราช 2478

ข้อความเต็ม

ถ้าการใด ๆ อันเกี่ยวกับฐานะแห่งครอบครัวได้ทำขึ้นในต่างประเทศตามแบบซึ่งกฎหมายแห่งประเทศที่ทำขึ้นนั้นบัญญัติไว้ ผู้มีส่วนได้เสียจะขอให้บันทึกในประเทศสยามก็ได้ แต่ต้องยื่นเอกสารอันเป็นหลักฐานแห่งการนั้นโดยมีคำรับรองถูกต้องพร้อมกับคำแปลภาษาไทย ซึ่งฝ่ายนั้นต้องเป็นผู้ออกค่าใช้จ่าย ถ้าการดังกล่าวแล้วได้ทำขึ้นในต่างประเทศตามแบบซึ่งกฎหมายสยามบัญญัติไว้ ให้เจ้าพนักงานทูตหรือกงสุลสยามส่งสำเนาทะเบียนหรือบันทึกซึ่งได้รับรองถูกต้องแล้วไปยังกระทรวงการต่างประเทศเพื่อส่งต่อไปยังกระทรวงมหาดไทย

ตรงตามข้อความในราชกิจจานุเบกษา / สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา (Verbatim from the Royal Gazette / Office of the Council of State)

ข้อความทางการ

Français

Article 17 Family Registration Act B.E. 2478

Un acte d'état familial passé à l'étranger selon la forme locale peut être inscrit au Siam à la demande de l'intéressé, sur pièces certifiées et traduction thaïe à ses frais. Passé selon la forme siamoise, l'agent diplomatique ou consulaire transmet copie certifiée aux Affaires étrangères, pour l'Intérieur.

résumé non officiel

Texte officiel

แหล่งที่มา

• Family Registration Act B.E. 2478, เรียกดูเมื่อ 31 ตุลาคม 2569

การจองนัดหมาย MFA

บริการรับรองนิติกรณ์ทุกบริการในปัจจุบันดำเนินการผ่านการนัดหมายออนไลน์ล่วงหน้า โดยจองผ่านเว็บไซต์ทางการที่ qlegal.consular.go.th. คุณเลือกวันที่ เวลา และสำนักงาน และระบบจะยืนยันทางอีเมล ระบบมีทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ.

จองล่วงหน้าให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ คิวนัดหมายเต็มเร็วมาก ตารางของเดือนปัจจุบันมักจะเต็มแล้ว และระยะเวลาจองล่วงหน้าปกติคือ 2 ถึง 3 สัปดาห์ และนานกว่านั้นในช่วงที่มีผู้ใช้บริการมาก การไปโดยไม่มีนัดหมายจะไม่ได้รับบริการ.

สแกนเพื่อเปิดพอร์ทัลนัดหมาย MFA.

สถานที่ที่กรมการกงสุลให้บริการรับรองนิติกรณ์

กรุงเทพฯ สำนักงานใหญ่. กรมการกงสุล ชั้น 3 เลขที่ 123 ถนนแจ้งวัฒนะ กรุงเทพมหานคร 10210 โทรศัพท์ 0 2575-1056 ถึง 1059 เวลา 08:30 ถึง 11:30 และ 13:00 ถึง 14:30.

กรุงเทพฯ เขตเมือง. สำนักงานปทุมวันที่ MBK Center เปิดให้บริการในเดือนมีนาคมปี 2023 ส่วนศูนย์บริการแห่งที่สองใจกลางเมืองที่เซ็นทรัลเวิลด์เปิดให้บริการในเดือนพฤศจิกายนปี 2024 ทั้งสองแห่งมีเวลาทำการขยายออกไปมากกว่าปกติ.

เชียงใหม่และสำนักงานภูมิภาคอื่นๆ ใช้มาตรฐานการให้บริการและเวลาการดำเนินการเหมือนกับกรุงเทพฯ ทั้งหมดต้องมีการนัดหมายออนไลน์.

ภูเก็ต. เซ็นทรัล ภูเก็ต เฟสติวัล ชั้น B (ฝั่งเก่า) เลขที่ 75 ถนนวิชิตสงคราม ตำบลวิชิต อำเภอเมืองภูเก็ต 83000 โทรศัพท์ +66 76 222 080, +66 76 222 081, +66 76 222 083. ฝ่ายสัญชาติและนิติการรับผิดชอบงานรับรองเอกสาร (นิติกรณ์) ที่หมายเลข +66 85 911 4193 วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ยกเว้นวันหยุดราชการ งานรับรองเอกสารโดยปกติให้บริการระหว่างเวลา 10.00 น. ถึง 15.30 น.

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการ

กระทรวงประกาศอัตราค่าธรรมเนียมที่แน่นอน ค่าธรรมเนียมขึ้นอยู่กับประเภทบริการ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ยื่นเอกสารแทนคุณ.

บริการ	ค่าธรรมเนียม	ระยะเวลาดำเนินการ
การรับรองนิติกรณ์แบบปกติ	200 บาทต่อตราประทับรับรองเอกสาร (legalisation)	2 วันทำการหลังจากส่งใบสมัคร (อาจต้องใช้เวลาในการจองคิวมากกว่า)
บริการภายในวันเดียวกัน	400 บาทต่อตราประทับรับรองเอกสาร (legalisation)	ภายในวันเดียวกัน เฉพาะลายมือชื่อและสำเนาเอกสารของราชการไทย และคำแปลภาษาอังกฤษของเอกสารที่ระบุไว้ในประกาศกรมการกงสุล ที่ 23/2565
คำแปลรับรอง	200 บาท สำหรับไม่เกิน 100 คำ	เอกสารที่ยาวกว่าจะมีราคาสูงกว่า
การตรวจสอบการแปล	200 บาทต่อตราประทับรับรองเอกสาร (legalisation)	ต้องมีสำหรับเอกสารที่แปลทุกฉบับ
ส่งคืนทางไปรษณีย์ (ไปรษณีย์ไทย EMS)	60 บาท	เพิ่มอีก 1 ถึง 2 วัน
ผ่านทางตัวแทนส่วนตัว	ค่าธรรมเนียมของตัวแทนเพิ่มเติมจากที่ระบุข้างต้น	บางคนทำกระบวนการทั้งหมดเสร็จสิ้นภายใน 2 ถึง 3 วัน

เมื่อตัวแทนยื่นคำร้องในนามของคุณภายใต้ หนังสือมอบอำนาจ, กระทรวงรวมกรณีดังกล่าวไว้ในค่าธรรมเนียมมาตรฐาน.

เกี่ยวกับตัวแทนส่วนบุคคล. ตัวแทนที่ทำงานกับกระทรวงเป็นประจำสามารถย่นระยะเวลาจากสองถึงสามสัปดาห์ให้เหลือสองถึงสามวัน ซึ่งมีความสำคัญเมื่อวันนัดศาลหรือเที่ยวบินเป็นตัวกำหนดเส้นตายของคุณ ค่าใช้จ่ายประมาณ 8,000 บาทต่อคน ตัวแทนไม่ได้น่าเชื่อถือหรือโปร่งใสเรื่องค่าบริการทุกราย ดังนั้นควรสอบถามว่าค่า 8,000 บาทครอบคลุมอะไรบ้างก่อนส่งมอบเอกสารต้นฉบับ เราสามารถแนะนำตัวแทนที่เราเคยใช้บริการมาก่อนให้คุณได้ ตัวแทนเหล่านี้ทำงานเป็นอิสระจากสำนักงานของเรา ค่า 8,000 บาทเป็นค่าบริการของตัวแทน ไม่ใช่ของเรา และทั้งเราและกระทรวงไม่สามารถรับประกันระยะเวลาดำเนินการที่ตัวแทนแจ้งแก่คุณได้.

ค่าธรรมเนียมสถานทูตคิดแยกต่างหาก และสถานทูตแต่ละแห่งกำหนดค่าธรรมเนียมของตนเอง ส่วนใหญ่จะอยู่ที่ระหว่าง 15 ถึง 50 ดอลลาร์สหรัฐฯ เกาหลีใต้เรียกเก็บ 22,000 KRW โปรดตรวจสอบอัตราค่าธรรมเนียมที่สถานทูตประกาศเองแทนที่จะดูจากสรุปของบุคคลที่สาม.

เอกสารต่างประเทศสำหรับใช้ในประเทศไทย: สายโซ่ขาเข้า

กระบวนการส่งเอกสารจะเริ่มต้นที่ประเทศต้นทางและสิ้นสุดที่กระทรวงการต่างประเทศของไทย การข้ามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งถือเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เอกสารต้องถูกส่งคืน.

1. ตรวจสอบยืนยันที่ประเทศต้นทาง. เอกสารของสหรัฐอเมริกาต้องผ่าน Secretary of State ของมลรัฐที่ออกเอกสาร จากนั้นจึงส่งไปยังกระทรวงการต่างประเทศของสหรัฐอเมริกา.
2. ขอรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลแห่งประเทศไทย ในประเทศนั้น.
3. แปลเป็นภาษาไทย. ผู้แปลที่ได้รับการรับรองต้องเป็นผู้แปล กระทรวงมีบริการแปล และยอมรับผู้แปลเอกชนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมด้วย.
4. รับรองนิติกรณ์ที่กระทรวงการต่างประเทศของไทย. กรมการกงสุลเป็นผู้รับรองขั้นสุดท้าย.

ตราประทับของสถานทูตอยู่บน คำยืนยันว่าไม่มีข้อห้ามในการสมรส.

ตราประจำหน่วยงานของกระทรวงฯ ได้มีการเปลี่ยนแปลงในปี 2025 ตราสีเขียวได้ถูกนำออกไปแล้ว และถูกแทนที่ด้วยรหัส QR และตราประทับความปลอดภัยที่โปร่งใส ซึ่งช่วยให้สามารถตรวจสอบได้ทันที.

ตราประทับ MFA ฉบับปัจจุบัน ที่ติดอยู่บนเอกสารที่ออกเมื่อวันที่ 16 กรกฎาคม 2025.

เอกสารไทยสำหรับใช้ในต่างประเทศ: ขั้นตอนการดำเนินการส่งออกเอกสาร

ทิศทางนี้ได้รับความสนใจน้อยลงและก่อให้เกิดปัญหามากขึ้น เพราะขั้นแรกคือสิ่งที่ผู้คนมักละเลย.

ประเทศไทยไม่มีโนตารีพับลิก. ที่นี่ไม่มีสำนักงาน สภาทนายความแห่งประเทศไทย แทนที่จะให้สิทธิ์การใช้งาน ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร, ทนายความไทยที่ผ่านการอบรมและการสอบของสภาทนายความ และได้ขึ้นทะเบียนแยกต่างหากเพื่อรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สภาทนายความออกการขึ้นทะเบียนดังกล่าวตาม มาตรา 27 (3) แห่งพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 (1985), ซึ่งให้อำนาจคณะกรรมการของสภาออกข้อบังคับ โดยผ่าน ข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2566, ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งประกาศในราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๔๑ ตอนพิเศษ ๑๓๒ ง หน้า ๕๗ เมื่อวันที่ 13 พฤษภาคม 2567 ข้อ 3 ของข้อบังคับนี้ยกเลิกข้อบังคับฉบับ พ.ศ. 2551 ที่หน้าเว็บภาษาอังกฤษส่วนใหญ่ยังคงอ้างถึงอยู่ ทนายความที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียนดังกล่าวไม่สามารถทำการรับรองนี้ได้ ไม่ว่าหัวจดหมายของเขาจะระบุไว้อย่างไรก็ตาม ในส่วนของเราเอง บริการโนตารีและการรับรองนิติกรณ์ อธิบายว่าสิ่งใดอยู่ในขอบเขตนั้น.

จากนั้นขั้นตอนขาออกจะดำเนินการสามขั้นตอนดังนี้:

1. ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร รับรองลายมือชื่อ หรือรับรองสำเนาว่าถูกต้องตรงกับต้นฉบับ เอกสารส่วนบุคคล เช่น สัญญา หรือคำประกาศส่วนบุคคล ไม่สามารถรับตราประทับได้ด้วยตัวเอง ใบรับรองของทนายความที่ทำไว้บนเอกสารนั้นคือสิ่งที่ขั้นตอนต่อไปจะรับรอง.
2. กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ รับรองนิติกรณ์เอกสารดังกล่าว พร้อมกับคำแปลภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ (ถ้ามี).
3. สถานทูตของประเทศผู้รับเอกสารในประเทศไทย ใช้การตรวจสอบยืนยันตัวตนขั้นสุดท้ายจนถึงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2570 และหลังจากนั้นสำหรับทุกประเทศที่คัดค้านการเข้าเป็นสมาชิกของไทยหรือไม่ได้เป็นภาคีของอนุสัญญา.

เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐไทย เช่น ใบสำคัญการสมรส สูติบัตร คำสั่งศาล หรือการจดทะเบียนบริษัท ถือเป็นเอกสารราชการอยู่แล้ว และเริ่มต้นที่ขั้นตอนที่สอง.

ขั้นตอนนี้ในทางปฏิบัติสำหรับเอกสารที่เราดูแลบ่อยที่สุด

• ใบทะเบียนสมรส สำหรับหน่วยงานต่างประเทศ: ต้นฉบับจากสำนักงานเขต การแปลรับรอง การรับรองนิติกรณ์โดย MFA จากนั้นสถานทูตของประเทศผู้รับเอกสาร ดู การแต่งงานในประเทศไทย และ การจดทะเบียนสมรสที่กรุงเทพฯ.
• การจดทะเบียนหย่า สำหรับศาลหรือสำนักงานทะเบียนของต่างประเทศ: ใบรับรองการหย่าร้าง, จากนั้นทำตามขั้นตอนเดิม หากการสมรสจดทะเบียนในต่างประเทศ ให้อ่าน การหย่าในประเทศไทยกรณีสมรสในต่างประเทศ อันดับแรก เพราะคำถามเรื่องการรับรู้จะเกิดขึ้นก่อนคำถามเรื่องการปั๊มตรา.
• เอกสารพินัยกรรมหรือการจัดการมรดก: พินัยกรรมไทย ที่ใช้ในต่างประเทศสำหรับ กองมรดก, หรือเอกสารของศาลไทยสำหรับ การขอตั้งผู้จัดการมรดกและการจัดการมรดก, ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมด รวมถึงขั้นตอนการรับรองลายมือชื่อและเอกสารโดยทนายความในกรณีที่เป็นเอกสารส่วนบุคคล.
• หนังสือมอบอำนาจ ที่ลงนามในประเทศไทยเพื่อใช้ในต่างประเทศ: ต้องมีหนังสือรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อนเสมอ ดู หนังสือมอบอำนาจสำหรับประเทศไทย.
• ใบรับรองประวัติอาชญากรรม สำหรับใบสมัครวีซ่าหรือใบสมัครเพื่ออยู่อาศัยในต่างประเทศ: ออกโดยตำรวจแห่งชาติของไทย จากนั้นจึงรับรองนิติกรณ์ ดูเพิ่มเติม ใบรับรองการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของตำรวจ.
• เอกสารของบริษัท สำหรับธุรกรรมต่างประเทศหรือบริษัทลูก: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำเนาที่ได้รับการรับรอง การแปล การรับรองที่ MFA และการรับรองจากสถานทูต ดูเพิ่มเติมที่ การจัดตั้งธุรกิจในประเทศไทย.

การแปล: ใครแปลได้ และกับดักที่ต้องระวัง

กระทรวงรับรองเอกสารใน ไทยและอังกฤษ. ไม่จำเป็นต้องแปลเอกสารภาษาไทยที่ส่งออกเป็นภาษาของประเทศปลายทาง และหน่วยงานรับเอกสารหลายแห่งยอมรับภาษาอังกฤษ.

นี่คือปัญหาที่เกิดขึ้น โดยหน่วยงานรับคำร้องตัดสินใจเลือกภาษาที่ต้องการ ไม่ใช่กระทรวงการต่างประเทศ ถามสถานทูตหรือสำนักงานทะเบียนต่างประเทศที่รับเอกสารก่อนจ่ายเงินเพื่อแปลเป็นภาษาอื่น คนส่วนใหญ่มักจะซื้อคำแปลภาษาเยอรมันหรือภาษาญี่ปุ่นที่ได้รับการรับรอง มีการตรวจสอบความถูกต้อง และจากนั้นจึงพบว่าหน่วยงานรับคำร้องต้องการให้ใช้ภาษาอังกฤษ หรือต้องการให้ผู้แปลที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาลของตนดำเนินการงานหลังจากมาถึง.

สำหรับเอกสารที่ส่งเข้ามากฎจะทำงานในทิศทางตรงกันข้าม: เอกสารใดๆ ที่ยังไม่มีการแปลเป็นภาษาไทยจะต้องมีผู้แปลที่ได้รับการรับรองแปลเป็นภาษาไทย และการแปลนั้นจะต้องได้รับการตรวจสอบอีกครั้งด้วยค่าธรรมเนียม 200 บาท.

สิ่งที่อะพอสทิล (Apostille) จะเปลี่ยนแปลงในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027

ประเทศไทยกลายเป็นภาคีลำดับที่ 130 ของอนุสัญญาลงวันที่ 5 ตุลาคม ค.ศ. 1961 ว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดให้มีการรับรองนิติกรณ์เอกสารราชการต่างประเทศ นับจากวันที่อนุสัญญามีผลใช้บังคับ Apostille เพียงฉบับเดียวจะใช้แทนขั้นตอนที่สถานทูตสำหรับเอกสารที่ใช้ระหว่างประเทศไทยกับรัฐภาคีอื่น.

มีข้อผิดพลาดสองประการเกี่ยวกับประโยคนี้ที่ปรากฏขึ้นในเว็บไซต์ภาษาอังกฤษ และทั้งสองข้อนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่วางแผนโดยอิงกับวันที่ดังกล่าว.

ที่มาของวันที่นั้น

มาตราที่ 12 กำหนดวิธีคำนวณไว้ การภาคยานุวัติของรัฐที่เข้าเป็นภาคีจะมีผลเฉพาะต่อรัฐภาคีที่ไม่คัดค้าน ภายในหกเดือนนับจากวันที่ได้รับแจ้ง ที่ผู้เก็บรักษาอนุสัญญาส่งตามมาตรา 15(d) จากนั้นอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับระหว่างรัฐที่เข้าเป็นภาคีกับรัฐที่ไม่คัดค้าน ในวันที่หกสิบหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาหกเดือนนั้น.

ลองนำมาคำนวณดู ประเทศไทยมอบภาคยานุวัตรสารเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2026 ระยะเวลาหกเดือนนับจากวันที่ผู้เก็บรักษาอนุสัญญาแจ้งการมอบดังกล่าว ทำให้ช่วงเวลาคัดค้านสิ้นสุดลงในวันที่ 30 ธันวาคม 2026 และอีก 60 วันหลังจากนั้นคือวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ซึ่งเป็นวันที่ที่ประชุมกรุงเฮกว่าด้วยกฎหมายระหว่างประเทศแผนกคดีบุคคลเผยแพร่ วันดังกล่าวเป็นผลจากการคำนวณตามสนธิสัญญา ไม่ใช่ดุลพินิจทางปกครอง และไม่ใช่ช่วงเวลาเตรียมการ.

ปัจจุบันเว็บไซต์ของสำนักงานกฎหมายหลายแห่งเผยแพร่กฎนี้ว่ามีผลใช้บังคับหกเดือนหลังจากการส่งมอบภาคยานุวัติสาร ซึ่งเป็นการสับสนระหว่างระยะเวลาคัดค้านกับการมีผลใช้บังคับ และทำให้ได้วันที่ 30 ธันวาคม 2026 ซึ่งเร็วไปสองเดือน ในวันเดียวที่ธุรกิจที่วางแผนทำธุรกรรมจำเป็นต้องรู้จริงๆ.

ทำไม Apostille ไม่ได้เป็นหนังสือเดินทาง

ข้อผิดพลาดที่สองและใหญ่กว่า ซึ่งมีการกล่าวอ้างซ้ำในเว็บไซต์ของสำนักงานกฎหมายหลายแห่ง คือการอ้างว่า Apostille ของไทยจะได้รับการยอมรับโดยอัตโนมัติจากรัฐภาคีอื่นทุกรัฐของอนุสัญญา มาตรา 12 ระบุไว้ในทางตรงกันข้ามสำหรับรัฐที่เข้าเป็นภาคี อนุสัญญามีผลใช้บังคับ เพียงแต่ระหว่างประเทศไทยกับรัฐที่ไม่มีข้อโต้แย้งใดๆ. ประเทศที่คัดค้านจะยังคงอยู่นอกความตกลงกับไทย และขั้นตอนการรับรองเอกสารผ่านกงสุลแบบเดิมจะยังคงใช้บังคับกับประเทศนั้นจนกว่าประเทศนั้นจะเปลี่ยนใจ.

นี่ไม่ใช่ความเสี่ยงทางทฤษฎี การที่ตูนิเซียได้เข้าร่วม และมีรัฐสมาชิกสี่รัฐคัดค้านตามมาตรา 12 ได้แก่ เยอรมนีเมื่อวันที่ 1 ธันวาคม ค.ศ. 2017, ออสเตรียเมื่อวันที่ 12 มกราคม ค.ศ. 2018, กรีซเมื่อวันที่ 25 มกราคม ค.ศ. 2018 และเบลเยียมเมื่อวันที่ 26 มกราคม ค.ศ. 2018 เบลเยียมได้ถอนคำคัดค้านดังกล่าวไปหลายปีต่อมา และบันทึกการฝากเอกสารระบุถึงผลลัพธ์อย่างชัดเจนว่าคำคัดค้านนั้นหมายถึง “อนุสัญญาไม่ได้มีผลบังคับใช้ระหว่างตูนิเซียและเบลเยียม” และในที่สุดก็มีผลบังคับใช้ระหว่างทั้งสองประเทศเมื่อ 11 มิถุนายน 2025, 7 ปีหลังจากที่ได้มีการคัดค้าน.

ดังนั้น คำตอบที่ตรงไปตรงมาสำหรับคำถามว่า “Apostille ของไทยจะใช้ได้ในประเทศของฉันหรือไม่” คือขึ้นอยู่กับประเทศของคุณ และไม่มีใครยืนยันได้จนกว่าระยะเวลาคัดค้านจะสิ้นสุดลงในวันที่ 30 ธันวาคม 2026 เราจะเผยแพร่รายชื่อประเทศที่คัดค้านในสัปดาห์แรกของเดือนมกราคม 2027.

ใครจะเป็นผู้ออก Apostille ของไทย

มาตรา 6 กำหนดให้แต่ละรัฐสมาชิกต้องกำหนดหน่วยงานที่รับผิดชอบในการออกใบรับรอง. ประเทศไทยได้มอบหมายให้กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศเป็นหน่วยงานรับผิดชอบ, และผู้เก็บรักษาอนุสัญญาได้เผยแพร่ข้อมูลดังกล่าว: การประชุมกรุงเฮกระบุประเทศไทยไว้ภายใต้หัวข้อหน่วยงานผู้มีอำนาจ (มาตรา 6) พร้อมการกำหนดดังกล่าว ในบันทึกที่ปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2026 ซึ่งเป็นวันถัดจากวันที่ส่งมอบภาคยานุวัติสาร มาตรา 6 กำหนดให้ต้องแจ้งในขณะที่ส่งมอบ และก็ได้แจ้งแล้ว สิ่งที่ยังไม่ได้เผยแพร่คือรายละเอียดการดำเนินงาน ได้แก่ ค่าธรรมเนียม รูปแบบของใบรับรอง สำนักงานใดเป็นผู้ออก และสำนักงานในภูมิภาคจะออกด้วยหรือไม่ คาดว่ากระทรวงจะเผยแพร่แนวทางการปฏิบัติเมื่อใกล้ถึงวันดังกล่าว.

รายละเอียดหนึ่งที่น่าสังเกตคือ คณะผู้แทนไทยที่กรุงเฮกมีผู้บัญชาการและรองผู้บัญชาการสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองร่วมอยู่ด้วย โดยปกติแล้วสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะไม่เข้าร่วมพิธีส่งมอบสัตยาบันสารหรือภาคยานุวัติสาร การปรากฏตัวของพวกเขาบ่งชี้ว่าการตรวจสอบเอกสารจากต่างประเทศที่ใช้ยื่นขอวีซ่าและขออยู่อาศัยเป็นปัจจัยหลักที่ผลักดันการเข้าเป็นภาคีครั้งนี้ ซึ่งเป็นสถานการณ์ที่ผู้อ่านส่วนใหญ่ของหน้านี้กำลังเผชิญอยู่.

ทำไมเอกสารจึงถูกปฏิเสธ

ลำดับที่ผิด. ผู้สมัครส่งเอกสารไปยังหน่วยงานของไทยก่อนที่จะดำเนินขั้นตอนการรับรองเอกสารในประเทศของตนให้ครบ แต่ละขั้นตอนรับรองขั้นตอนก่อนหน้า ดังนั้นหากขาดขั้นตอนใดไป ทุกขั้นตอนหลังจากนั้นจะใช้ไม่ได้.

ปัญหาการแปล. ข้อผิดพลาดด้านศัพท์และการแปลเพียงบางส่วนล้วนเป็นสาเหตุให้เอกสารถูกปฏิเสธ ผู้แปลที่รู้ศัพท์กฎหมายและรูปแบบเอกสารของ MFA จะช่วยให้คุณไม่ต้องนัดหมายเป็นครั้งที่สอง.

อายุของเอกสาร. หน่วยงานผู้รับเอกสารหลายแห่งต้องการเอกสารที่ออกภายใน 6 เดือนที่ผ่านมา และบางแห่งกำหนดระยะเวลาสั้นกว่านั้น ให้สอบถามหน่วยงานที่จะพิจารณาเอกสารของคุณ ควรขอสำเนาฉบับใหม่ก่อนเริ่มดำเนินการ แทนที่จะนำใบรับรองฉบับเก่ามารับรอง.

สภาพของเอกสาร. กระทรวงปฏิเสธเอกสารที่เคลือบพลาสติกทันที สำเนาที่ไม่ชัดเจนทำให้เกิดความล่าช้า โปรดนำเอกสารต้นฉบับที่สะอาดและสำเนาที่อ่านได้ชัดเจนมาด้วย.

ข้อแนะนำในทางปฏิบัติ. มาถึงก่อนเวลา 15 นาที เตรียมเงินให้พอดีจำนวน ในเรื่องที่มีเอกสารหลายฉบับหรือมีลำดับการรับรองที่ไม่ปกติ การใช้บริษัทที่ดำเนินการขั้นตอนของกระทรวงการต่างประเทศเป็นประจำจะมีค่าใช้จ่าย แต่จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเอกสารทั้งชุดที่ถูกปฏิเสธ.

คำถามที่พบบ่อย

จะไปไหนต่อดี

กฎสองข้อครอบคลุมปัญหาส่วนใหญ่ที่กล่าวถึงในหน้านี้ ให้ตรวจสอบก่อนว่าเอกสารของคุณจะถูกส่งไปในทิศทางใดก่อนที่จะจองนัดหมายใดๆ เพราะขั้นตอนการรับรองขาเข้าและขาออกมีขั้นตอนร่วมกันเพียงขั้นตอนเดียวคือขั้นตอนที่ MFA จากนั้นให้ถามหน่วยงานที่จะพิจารณาเอกสารว่าต้องการสิ่งใดจริงๆ เพราะหน่วยงานนั้นเป็นผู้กำหนดภาษา อายุของเอกสาร และว่าต้องการตราประทับของสถานทูตหรือไม่ ไม่ใช่กระทรวงการต่างประเทศของไทย.

เอกสารที่ผ่านการรับรองมักเกี่ยวข้องบ่อยที่สุดกับ การจดทะเบียนสมรส, วีซ่าสมรสและการต่ออายุ, ใบสมัครรับสัญชาติ และเรื่องมรดก ห้องสมุดกฎหมายไทย ของเรามีตัวบทกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการอ่านโดยตรง.

หากกรณีของคุณมีกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ ให้แจ้งให้เราทราบก่อน โดยปกติแล้วกำหนดเวลาดังกล่าวจะตัดสินใจว่าการให้บริการแบบปกติจะเหมาะสมหรือไม่ หรือคุณจำเป็นต้องใช้บริการทันทีและมีตัวแทนให้บริการ.