การรับรองเอกสารแบบอะพอสทิล (Apostille) กับประเทศไทย: การรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ

ตรวจสอบโดย ThaiLawOnline สำนักงานกฎหมายไทยที่ได้รับใบอนุญาตและดำเนินกิจการในประเทศไทยตั้งแต่ปี พ.ศ. 2549 ทนายความผู้รับผิดชอบสำนวน: Wichuda Atthamethakon, น.ม., ใบอนุญาตให้เป็นทนายความ เลขที่ 3149/2556.

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 30 กันยายน 2569

​ การรับรองเอกสารด้วยระบบแอปอสทิล (การรับรองเอกสาร (อะพอสตีล), การรับรองเอกสาร; เขียนด้วยเช่นกัน apostil หรือ ใบรับรองเฮก) เป็นใบรับรองมาตรฐานตามอนุสกรูกรุงเฮก ค.ศ. 1961 ซึ่งรับรองลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารมหาชน เพื่อให้สามารถนำไปใช้ในรัฐภาคีอื่นๆ ได้โดยไม่ต้องมีการรับรองจากสถานทูต ประเทศไทยอยู่นอกอนุสัญญาดังกล่าวมาเป็นเวลาหลายทศวรรษ แต่ได้ยื่นสัตยาบันสารเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้สำหรับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2570 จนกว่าจะถึงวันดังกล่าว เอกสารต่างประเทศทุกฉบับที่นำมาใช้ในประเทศไทย และเอกสารไทยทุกฉบับที่นำไปใช้ในต่างประเทศ จะยังคงต้องผ่านกระบวนการรับรองเอกสารแบบดั้งเดิมที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูตที่เกี่ยวข้อง.

อนุสัญญาจะใช้กับประเทศไทยอย่างไร

Under the Convention a document issued in one member state and bearing an apostille from that state’s designated authority must be accepted in every other member state as authentic, with no further legalisation. Thailand designated the Department of Consular Affairs of the Ministry of Foreign Affairs as its issuing authority when it deposited the instrument. The Convention allows existing members six months to object to a new accession; that window closes on 30 December 2026, and the Convention then takes effect sixty days later, on 28 February 2027, between Thailand and every state that did not object.

นับแต่วันนั้น สูติบัตร, หนังสือมอบอำนาจ, คำสั่งศาล หรือเอกสารบริษัทที่ได้รับการรับรองเอกสารแบบอะพอสทิลในรัฐสมาชิกที่ไม่คัดค้าน สามารถนำมาใช้ในประเทศไทยได้พร้อมคำแปลภาษาไทยโดยไม่ต้องดำเนินการอื่นใด และเอกสารไทยที่ได้รับการรับรองเอกสารแบบอะพอสทิลจากกรมการกงสุลก็สามารถนำไปใช้ในรัฐเหล่านั้นได้โดยตรง เอกสารที่ส่งไปยังหรือมาจากรัฐที่คัดค้าน หรือรัฐที่ไม่ได้เป็นสมาชิกเลย จะยังคงต้องผ่านขั้นตอนของสถานเอกอัครราชทูตเช่นเดิม ส่วน คู่มือการรับรองนิติกรณ์เอกสารในประเทศไทย ติดตามว่ารัฐใดบ้างที่คัดค้าน.

สิ่งที่ชาวต่างชาติต้องทำจนถึงตอนนั้น

เอกสารต่างประเทศเพื่อใช้ในประเทศไทย. นำไปรับรองในประเทศต้นทาง (โดยโนตารี และหากประเทศนั้นใช้ ให้รับรองแบบอะพอสทิลหรือประทับตราของกระทรวงการต่างประเทศ) จากนั้นนำไปรับรองนิติกรณ์โดยสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย ณ ประเทศนั้น แล้วนำมาแปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรอง จากนั้นนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล เลขที่ 123 ถนนแจ้งวัฒนะ กรุงเทพฯ หรือสำนักงานสาขาในจังหวัดเชียงใหม่ ภูเก็ต และใจกลางกรุงเทพฯ การรับรองเอกสารแบบอะพอสทิลเพียงอย่างเดียวจากประเทศสมาชิกยังไม่เพียงพอในขณะนี้.

เอกสารไทยสำหรับใช้ในต่างประเทศ. เอกสารของเอกชนจะได้รับการรับรองก่อนโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ส่วนเอกสารราชการจะขอรับจากหน่วยงานที่ออกเอกสาร จากนั้นกรมการกงสุลจะรับรองนิติกรณ์ และสถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ จะรับรองเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่ง การนัดหมายทำทางออนไลน์ และคิวในเดือนปัจจุบันมักเต็ม จึงควรเผื่อเวลาล่วงหน้าหนึ่งถึงสองสัปดาห์ ค่าธรรมเนียมการรับรองนิติกรณ์แบบปกติ 200 บาทต่อหนึ่งตราประทับรับรอง และใช้เวลา 2 วันทำการหลังยื่นเอกสาร ส่วนบริการแบบเร่งด่วนภายในวันเดียวคิดค่าธรรมเนียม 400 บาทต่อหนึ่งตราประทับ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือการไปที่ สำนักงานที่ดิน หรือศาลไทยพร้อมกับเอกสารต่างประเทศที่มีเพียงการรับรองเอกสารแบบอะพอสทิล และไม่มีตราประทับจากสถานเอกอัครราชทูตไทย.

การเปรียบเทียบระหว่างการรับรองเอกสารแบบ Apostille และการรับรองนิติกรณ์เอกสาร

สำหรับการรับมรดก การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ถือว่าสำคัญมาก พินัยกรรมต่างประเทศ ใบมรณบัตรต่างประเทศ หรือหนังสือตั้งผู้จัดการมรดกที่นำเสนอต่อศาลไทยเพื่อสนับสนุนคำร้องขอแต่งตั้ง ผู้จัดการมรดก ปัจจุบันใช้เวลาหนึ่งถึงสามเดือนในขั้นตอนการรับรองเอกสาร หลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2570 ตราประทับรับรอง (Apostille) จากรัฐสมาชิกจะช่วยย่นระยะเวลานั้นให้เหลือเพียงแค่เวลาที่ใช้ในการแปล ตราประทับรับรองรับรองเพียงลายมือชื่อและตราประทับเท่านั้น ไม่ใช่เนื้อหา ดังนั้น ศาลไทยจึงยังคงต้องตรวจสอบว่าพินัยกรรมนั้นถูกต้องตามรูปแบบหรือไม่ และกฎหมายไทยใช้บังคับกับทรัพย์สินในประเทศไทยหรือไม่.

ตรวจทานล่าสุด: 30 กันยายน 2026. การเข้าเป็นภาคีของไทยได้รับการตรวจสอบกับตารางสถานะของอนุสัญญาอะพอสทิล ค.ศ. 1961 ของที่ประชุมกรุงเฮกว่าด้วยกฎหมายระหว่างประเทศแผนกคดีบุคคล (ยื่นสภาคยานุวัติสารเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2026 มีผลใช้บังคับวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027) และกับข้อ 12 และระยะเวลาคัดค้าน 6 เดือน การกำหนดให้กรมการกงสุลเป็นหน่วยงานผู้ออกการรับรองเอกสารแบบอะพอสทิล และค่าธรรมเนียมการรับรองนิติกรณ์เป็นไปตามที่กระทรวงการต่างประเทศกำหนด และไม่ได้มีการอ่านทบทวนในการตรวจทานครั้งนี้ ไม่พบข้อผิดพลาด.

คำถามที่พบบ่อย

ดูเพิ่มเติม: การรับรองนิติกรณ์เอกสาร, ทนายความ, คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร, การขอตั้งผู้จัดการมรดก, และคำแนะนำเกี่ยวกับ การรับรองนิติกรณ์เอกสารในประเทศไทย และ การจัดการมรดกตามพินัยกรรมต่างประเทศในประเทศไทย.