การรับรองตราสารสนเทศ (Apostille) กับประเทศไทย: การรับรองเอกสารทางกฎหมายเพื่อใช้ในต่างประเทศ

ตรวจสอบโดย ThaiLawOnline สำนักงานกฎหมายไทยที่ได้รับใบอนุญาตและดำเนินกิจการในประเทศไทยตั้งแต่ปี พ.ศ. 2549 ทนายความผู้รับผิดชอบสำนวน: วิชุดา อรรถเมธากุล, น.ม., ใบอนุญาตเนติบัณฑิตไทย เลขที่ 3149/2556.

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 5 กันยายน 2569

แอน การรับรองเอกสารด้วยระบบแอปอสทิล (การรับรองเอกสาร (อะพอสตีล), การรับรองเอกสาร; เขียนด้วยเช่นกัน รับรองเอกสารโนตารีพับลิก หรือ ใบรับรองเฮก) เป็นใบรับรองมาตรฐานตามอนุสกรูกรุงเฮก ค.ศ. 1961 ซึ่งรับรองลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารมหาชน เพื่อให้สามารถนำไปใช้ในรัฐภาคีอื่นๆ ได้โดยไม่ต้องมีการรับรองจากสถานทูต ประเทศไทยอยู่นอกอนุสัญญาดังกล่าวมาเป็นเวลาหลายทศวรรษ แต่ได้ยաբสัตยาบันสารเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้สำหรับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2570 จนกว่าจะถึงวันดังกล่าว เอกสารต่างประเทศทุกฉบับที่นำมาใช้ในประเทศไทย และเอกสารไทยทุกฉบับที่นำไปใช้ในต่างประเทศ จะยังคงต้องผ่านกระบวนการรับรองเอกสารแบบดั้งเดิมที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูตที่เกี่ยวข้อง.

การประชุมใหญ่จะดำเนินงานอย่างไรสำหรับประเทศไทย

Under the Convention a document issued in one member state and bearing an apostille from that state’s designated authority must be accepted in every other member state as authentic, with no further legalisation. Thailand designated the Department of Consular Affairs of the Ministry of Foreign Affairs as its issuing authority when it deposited the instrument. The Convention allows existing members six months to object to a new accession; that window closes on 30 December 2026, and the Convention then takes effect sixty days later, on 28 February 2027, between Thailand and every state that did not object.

ตั้งแต่วันที่เกิดสูติบัตรนั้น, หนังสือมอบอำนาจ, คำสั่งศาลหรือเอกสารบริษัทที่ได้รับการรับรองนิติกรณ์ด้วยตราประทับ Apostille ในรัฐสมาชิกที่ไม่คัดค้าน สามารถนำมาใช้ในประเทศไทยได้พร้อมกับการแปลเป็นภาษาไทยโดยไม่ต้องดำเนินการอื่นใด และเอกสารไทยที่ได้รับการรับรองนิติกรณ์ด้วยตราประทับ Apostille จากกรมการกงสุล ก็สามารถนำไปใช้ในรัฐเหล่านั้นได้โดยตรง เอกสารที่ส่งไปยังหรือมาจากรัฐที่คัดค้าน หรือรัฐที่ไม่ได้เป็นสมาชิกเลย จะยังคงต้องผ่านขั้นตอนของสถานเอกอัครราชทูตเช่นเดิม ส่วน คู่มือการรับรองนิติกรณ์เอกสารในประเทศไทย ติดตามว่ารัฐใดบ้างที่คัดค้าน.

สิ่งที่ชาวต่างชาติต้องทำจนถึงตอนนั้น

เอกสารต่างประเทศเพื่อใช้ในประเทศไทย. นำไปรับรองเอกสารในประเทศต้นทาง (โดยโนตารี และหากประเทศนั้นใช้ ให้ประทับตรารับรอง (Apostille) หรือตราประทับของกระทรวงการต่างประเทศ) จากนั้นนำไป legalised โดยสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย ณ ที่นั้น แล้วนำมาแปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรอง จากนั้นนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล เลขที่ 123 ถนนแจ้งวัฒนะ กรุงเทพฯ หรือสำนักงานสาขาในจังหวัดเชียงใหม่ ภูเก็ต และใจกลางกรุงเทพฯ การใช้ตราประทับรับรอง (Apostille) แต่เพียงอย่างเดียวจากประเทศสมาชิก ยังไม่เพียงพอในขณะนี้.

เอกสารไทยสำหรับใช้ในต่างประเทศ. เอกสารส่วนบุคคลได้รับการรับรองโดยทนายความโนตารีพับลิกก่อน ส่วนเอกสารราชการออกโดยหน่วยงานผู้ออก จากนั้นกรมการกงสุลจะทำการนิติกรณ์ และสถานเอกอัครราชทูตของประเทศผู้รับในกรุงเทพฯ จะทำการรับรองเพิ่มเติม นัดหมายจองผ่านออนไลน์และเดือนปัจจุบันมักจะเต็ม ดังนั้นควรเผื่อเวลาล่วงหน้าหนึ่งถึงสองสัปดาห์ การนิติกรณ์แบบปกติมีค่าใช้จ่าย 200 บาทต่อฉบับและใช้เวลาประมาณ 2 ถึง 3 สัปดาห์ ส่วนบริการแบบวันเดียวเสร็จราคา 400 บาท ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือการเดินทางมาถึงที่ สำนักงานที่ดิน หรือศาลไทยที่มีเอกสารต่างประเทศซึ่งมีเพียงตราประทับรับรอง (Apostille) และไม่มีตราประทับจากสถานเอกอัครราชทูตไทย.

การเปรียบเทียบระหว่างการรับรองเอกสารแบบ Apostille และการรับรองนิติกรณ์เอกสาร

สำหรับการรับมรดก การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ถือว่าสำคัญมาก พินัยกรรมต่างประเทศ ใบมรณบัตรต่างประเทศ หรือหนังสือตั้งผู้จัดการมรดกที่นำเสนอต่อศาลไทยเพื่อสนับสนุนคำร้องขอแต่งตั้ง ผู้จัดการมรดก ปัจจุบันใช้เวลาหนึ่งถึงสามเดือนในขั้นตอนการรับรองเอกสาร หลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2570 ตราประทับรับรอง (Apostille) จากรัฐสมาชิกจะช่วยย่นระยะเวลานั้นให้เหลือเพียงแค่เวลาที่ใช้ในการแปล ตราประทับรับรองรับรองเพียงลายมือชื่อและตราประทับเท่านั้น ไม่ใช่เนื้อหา ดังนั้น ศาลไทยจึงยังคงต้องตรวจสอบว่าพินัยกรรมนั้นถูกต้องตามรูปแบบหรือไม่ และกฎหมายไทยใช้บังคับกับทรัพย์สินในประเทศไทยหรือไม่.

คำถามที่พบบ่อย

ดูเพิ่มเติม: การรับรองนิติกรณ์เอกสาร, ทนายความ, คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร, ภาคทัณฑ์, และคำแนะนำเกี่ยวกับ การรับรองนิติกรณ์เอกสารในประเทศไทย และ การจัดการมรดกตามพินัยกรรมต่างประเทศในประเทศไทย.