รีวิวโดย วิชุฑา อัตตะมัธคอน, LL.M., ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพทนายความ 3149/2556 จาก ThaiLawOnline ซึ่งเป็นบริษัทกฎหมายในประเทศไทยที่ให้บริการด้านกฎหมายแก่ชาวต่างชาติมาตั้งแต่ปี 2006.
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ
การรับรองเอกสารด้วยระบบแอปอสทิล (การรับรองเอกสาร (อะพอสตีล), การรับรองเอกสาร; หรือเขียนว่า apostil หรือ ใบรับรองเฮก) เป็นใบรับรองมาตรฐานตามอนุสกรูกรุงเฮก ค.ศ. 1961 ซึ่งรับรองลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารมหาชน เพื่อให้สามารถนำไปใช้ในรัฐภาคีอื่นๆ ได้โดยไม่ต้องมีการรับรองจากสถานทูต ประเทศไทยอยู่นอกอนุสัญญาดังกล่าวมาเป็นเวลาหลายทศวรรษ แต่ได้ยื่นสัตยาบันสารเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้สำหรับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2570 จนกว่าจะถึงวันดังกล่าว เอกสารต่างประเทศทุกฉบับที่นำมาใช้ในประเทศไทย และเอกสารไทยทุกฉบับที่นำไปใช้ในต่างประเทศ จะยังคงต้องผ่านกระบวนการรับรองเอกสารแบบดั้งเดิมที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูตที่เกี่ยวข้อง.
สารบัญ
อนุสัญญาจะใช้กับประเทศไทยอย่างไร
ตามอนุสัญญา เอกสารที่ออกในรัฐภาคีหนึ่งและมีการรับรอง apostille จากหน่วยงานที่รัฐนั้นกำหนด ต้องได้รับการยอมรับว่าเป็นของแท้ในรัฐภาคีอื่นทุกรัฐ โดยไม่ต้องผ่านการรับรองเอกสารเพิ่มเติม ประเทศไทยได้กำหนดให้กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เป็นหน่วยงานผู้ออกการรับรองเมื่อยื่นภาคยานุวัติสาร อนุสัญญาให้เวลารัฐภาคีเดิมหกเดือนในการคัดค้านการเข้าเป็นภาคีใหม่ ระยะเวลาดังกล่าวสิ้นสุดในวันที่ 30 ธันวาคม 2026 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับหกสิบวันหลังจากนั้น คือวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ระหว่างประเทศไทยกับทุกรัฐที่ไม่ได้คัดค้าน
นับแต่วันนั้น สูติบัตร, หนังสือมอบอำนาจ, คำสั่งศาล หรือเอกสารบริษัทที่ได้รับการรับรองเอกสารแบบอะพอสทิลในรัฐสมาชิกที่ไม่คัดค้าน สามารถนำมาใช้ในประเทศไทยได้พร้อมคำแปลภาษาไทยโดยไม่ต้องดำเนินการอื่นใด และเอกสารไทยที่ได้รับการรับรองเอกสารแบบอะพอสทิลจากกรมการกงสุลก็สามารถนำไปใช้ในรัฐเหล่านั้นได้โดยตรง เอกสารที่ส่งไปยังหรือมาจากรัฐที่คัดค้าน หรือรัฐที่ไม่ได้เป็นสมาชิกเลย จะยังคงต้องผ่านขั้นตอนของสถานเอกอัครราชทูตเช่นเดิม ส่วน คู่มือการรับรองนิติกรณ์เอกสารในประเทศไทย ติดตามว่ารัฐใดบ้างที่คัดค้าน.
สิ่งที่ชาวต่างชาติต้องทำจนถึงตอนนั้น
เอกสารต่างประเทศเพื่อใช้ในประเทศไทย. นำไปรับรองในประเทศต้นทาง (โดยโนตารี และหากประเทศนั้นใช้ ให้รับรองแบบอะพอสทิลหรือประทับตราของกระทรวงการต่างประเทศ) จากนั้นนำไปรับรองนิติกรณ์โดยสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย ณ ประเทศนั้น แล้วนำมาแปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่ได้รับการรับรอง จากนั้นนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล เลขที่ 123 ถนนแจ้งวัฒนะ กรุงเทพฯ หรือสำนักงานสาขาในจังหวัดเชียงใหม่ ภูเก็ต และใจกลางกรุงเทพฯ การรับรองเอกสารแบบอะพอสทิลเพียงอย่างเดียวจากประเทศสมาชิกยังไม่เพียงพอในขณะนี้.
เอกสารไทยสำหรับใช้ในต่างประเทศ. เอกสารเอกชนจะได้รับการรับรองก่อนโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ส่วนเอกสารมหาชนจะได้รับจากหน่วยงานที่ออกเอกสารนั้น จากนั้นกรมการกงสุลจะรับรองเอกสารดังกล่าว และสถานเอกอัครราชทูตของประเทศผู้รับเอกสารในกรุงเทพฯ จะรับรองเอกสารนั้นเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่ง การนัดหมายทำทางออนไลน์ และคิวของเดือนปัจจุบันมักจะเต็ม จึงควรเผื่อเวลาล่วงหน้าหนึ่งถึงสองสัปดาห์ ค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสารแบบปกติอยู่ที่ 200 บาทต่อตราประทับรับรอง และใช้เวลา 2 วันทำการหลังจากยื่นเอกสาร ส่วนบริการด่วนภายในวันเดียวกันมีค่าธรรมเนียม 400 บาทต่อตราประทับ และให้บริการเฉพาะการรับรองลายมือชื่อและสำเนาถูกต้องบนเอกสารของทางราชการไทย และคำแปลภาษาอังกฤษของเอกสารที่ระบุไว้ในประกาศกรมการกงสุลที่ 23/2565 เท่านั้น ความผิดพลาดที่พบบ่อยคือการไปยื่นที่ สำนักงานที่ดิน หรือศาลไทยพร้อมกับเอกสารต่างประเทศที่มีเพียงการรับรองเอกสารแบบอะพอสทิล และไม่มีตราประทับจากสถานเอกอัครราชทูตไทย.
การเปรียบเทียบระหว่างการรับรองเอกสารแบบ Apostille และการรับรองนิติกรณ์เอกสาร
| ขั้นตอน | การรับรองนิติกรณ์ (ถึงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2027) | การรับรองเอกสารแบบอะพอสทิล (ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2027) |
|---|---|---|
| การรับรองในประเทศต้นทาง | โนตารีหรือสำนักงานผู้ออกเอกสาร | โนตารีหรือสำนักงานผู้ออกเอกสาร |
| กระทรวงการต่างประเทศ หรือการรับรองเอกสารแบบอะพอสทิล | ตราประทับกระทรวงการต่างประเทศของประเทศบ้านเกิดในกรณีที่จำเป็น | ตรารับรองเอกสาร (Apostille) จากผู้มีอำนาจหน้าที่ที่กำหนด |
| ขั้นตอนของสถานทูต | สถานทูตไทยในต่างประเทศ หรือสถานทูตต่างชาติในกรุงเทพฯ | ไม่มีระหว่างรัฐสมาชิก |
| กระทรวงการต่างประเทศแห่งประเทศไทย | กรมการกงสุลรับรองนิติกรณ์ | ออกตราประทับรับรองเอกสาร (Apostille) สำหรับเอกสารไทย ไม่ต้องใช้ตราประทับดังกล่าวสำหรับเอกสารขาเข้า |
| การแปล | คำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว | ยังคงต้องใช้ในประเทศไทย |
สำหรับการรับมรดก การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ถือว่าสำคัญมาก พินัยกรรมต่างประเทศ ใบมรณบัตรต่างประเทศ หรือหนังสือตั้งผู้จัดการมรดกที่นำเสนอต่อศาลไทยเพื่อสนับสนุนคำร้องขอแต่งตั้ง ผู้จัดการมรดก ปัจจุบันใช้เวลาหนึ่งถึงสามเดือนในขั้นตอนการรับรองเอกสาร หลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2570 ตราประทับรับรอง (Apostille) จากรัฐสมาชิกจะช่วยย่นระยะเวลานั้นให้เหลือเพียงแค่เวลาที่ใช้ในการแปล ตราประทับรับรองรับรองเพียงลายมือชื่อและตราประทับเท่านั้น ไม่ใช่เนื้อหา ดังนั้น ศาลไทยจึงยังคงต้องตรวจสอบว่าพินัยกรรมนั้นถูกต้องตามรูปแบบหรือไม่ และกฎหมายไทยใช้บังคับกับทรัพย์สินในประเทศไทยหรือไม่.
ตรวจทานล่าสุด: 30 กันยายน 2026. การเข้าเป็นภาคีของไทยได้รับการตรวจสอบกับตารางสถานะของอนุสัญญาอะพอสทิล ค.ศ. 1961 ของที่ประชุมกรุงเฮกว่าด้วยกฎหมายระหว่างประเทศแผนกคดีบุคคล (ยื่นสภาคยานุวัติสารเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2026 มีผลใช้บังคับวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027) และกับข้อ 12 และระยะเวลาคัดค้าน 6 เดือน การกำหนดให้กรมการกงสุลเป็นหน่วยงานผู้ออกการรับรองเอกสารแบบอะพอสทิล และค่าธรรมเนียมการรับรองนิติกรณ์เป็นไปตามที่กระทรวงการต่างประเทศกำหนด และไม่ได้มีการอ่านทบทวนในการตรวจทานครั้งนี้ ไม่พบข้อผิดพลาด.
คำถามที่พบบ่อย
ประเทศไทยเป็นภาคีอนุสัญญาว่าด้วยการยกเลิกการตรวจตราความถูกต้องของเอกสารมหาชนต่างประเทศ (อนุสัญญาอาปอสทิล) หรือไม่
ประเทศไทยได้ยื่นสภาคยานุวัติสารเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2569 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับสำหรับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2570 ระหว่างประเทศไทยกับรัฐสมาชิกที่ไม่ได้คัดค้านภายในวันที่ 30 ธันวาคม พ.ศ. 2569 จนถึงวันดังกล่าว การรับรองเอกสารแบบอะพอสทิลเพียงอย่างเดียวจะยังไม่เป็นที่ยอมรับในประเทศไทย และจำเป็นต้องมีการรับรองนิติกรณ์อย่างเต็มรูปแบบ.
ฉันสามารถใช้เอกสารที่ได้รับการรับรองตราประทับ (Apostille) ในประเทศไทยตอนนี้ได้เลยหรือไม่
ยังไม่ได้หากใช้เพียงลำพัง ก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2570 เอกสารจากประเทศที่ใช้ระบบอะพอสทิลยังคงต้องได้รับการรับรองนิติกรณ์จากสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น ๆ ต้องมีคำแปลภาษาไทยที่ได้รับการรับรอง และต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กรุงเทพฯ ทั้งนี้ การรับรองเอกสารแบบอะพอสทิลจะถือเป็นเพียงขั้นตอนการรับรองในประเทศต้นทางเท่านั้น ไม่มีผลมากไปกว่านั้น.
คุณสามารถขอรับรองนิติกรณ์หรือรับรองเอกสาร (Apostille) สำหรับเอกสารไทยได้ที่ไหนบ้าง
ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เลขที่ 123 ถนนแจ้งวัฒนะ กรุงเทพฯ หรือที่สำนักงานภูมิภาคของกรมฯ โดยการนัดหมายทางออนไลน์ กรมการกงสุลจะเป็นผู้ออกการรับรองเอกสารแบบอะพอสทิลเมื่ออนุสัญญามีผลใช้บังคับ ค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสารแบบปกติ 200 บาทต่อตราประทับรับรอง บริการด่วนภายในวันเดียวกัน 400 บาทต่อตราประทับ สำหรับเอกสารของทางราชการไทย และสำหรับคำแปลภาษาอังกฤษของเอกสารที่ระบุไว้ในประกาศกรมการกงสุลที่ 23/2565 เท่านั้น.
ดูเพิ่มเติม: การรับรองนิติกรณ์เอกสาร, ทนายความ, คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่สาบานตน, การขอตั้งผู้จัดการมรดก, และคำแนะนำเกี่ยวกับ การรับรองนิติกรณ์เอกสารในประเทศไทย และ การจัดการมรดกตามพินัยกรรมต่างประเทศในประเทศไทย.
ข่าวสารกฎหมายไทย ฟรีทางอีเมล
อัปเดตข่าวสารเป็นภาษาอังกฤษที่เข้าใจง่ายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายไทยที่ส่งผลกระทบต่อชาวต่างชาติ: อสังหาริมทรัพย์, วีซ่า, การสมรส, ธุรกิจ และพินัยกรรม จดหมายข่าวสั้นเพียงฉบับเดียวต่อเดือน จากสำนักงานกฎหมายที่ดำเนินงานมาตั้งแต่ปี 2549 ไม่มีการส่งสแปม ยกเลิกรับได้ทุกเมื่อ.