ตั้งแต่ปี 2006 เป็นต้นมา · ใบอนุญาตทนายความเลขที่ 3149/2556 +66 87 225 1340 (EN/FR) +66 87 414 9288 (TH) WhatsApp

หนังสือให้การในประเทศไทย: ใช้ที่ไหนและใครสามารถรับรองได้

รีวิวโดย วิชุฑา อัตตะมัธคอน, LL.M., ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพทนายความ 3149/2556 จาก ThaiLawOnline ซึ่งเป็นบริษัทกฎหมายในประเทศไทยที่ให้บริการด้านกฎหมายแก่ชาวต่างชาติมาตั้งแต่ปี 2006.

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ

​ คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่สาบานตน (คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร, คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร; คำให้การของพยานในศาลคือ บันทึกถ้อยคำ) คือคำแถลงข้อเท็จจริงเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ทำลงลายมือชื่อและสาบานหรือปฏิญาณว่าเป็นความจริงต่อหน้าบุคคลที่มีอำนาจรับคำแถลงนั้น กฎหมายไทยไม่มีกฎหมายเฉพาะว่าด้วยคำให้การลักษณะนี้ เอกสารนี้มีผลบังคับจากบทบัญญัติว่าด้วยการแจ้งข้อความเท็จ และจากผู้ที่รับรองลายมือชื่อ ชาวต่างชาติจะพบคำให้การลักษณะนี้ที่สถานทูตของตนก่อนการสมรส เมื่อศาลหรือหน่วยงานด้านบำนาญในต่างประเทศต้องการพยานหลักฐานที่ให้โดยสาบานตน และในบางครั้งในการดำเนินคดีแพ่งในประเทศไทย.

ใครบ้างที่สามารถรับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรโดยสาบานตน (affidavit) ในประเทศไทย

สถานทูตและสถานกงสุล รับคำให้การโดยสาบานและคำปฏิญาณจากพลเมืองของตนเอง ที่รู้จักกันดีที่สุดคือคำยืนยันว่ามีอิสระที่จะสมรสได้ ซึ่งสำนักงานเขตกำหนดให้ต้องมีก่อนที่ชาวต่างชาติจะจดทะเบียนสมรสในประเทศไทยได้ บางคณะผู้แทน รวมถึงสถานทูตสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร และออสเตรเลีย ได้หยุดออกหนังสือรับรองรายได้สำหรับการขยายระยะเวลาพำนักเพื่อการเกษียณอายุและเพื่อการสมรสตั้งแต่ปี 2019 ผู้ยื่นคำขอเหล่านั้นจึงต้องแสดงหลักฐานทางการเงินด้วยเอกสารธนาคารแทน.

ทนายความไทยที่ขึ้นทะเบียนเป็นทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร. ประเทศไทยไม่มีระบบโนตารีปับลิก (notary public) โดยสภาทนายความแห่งประเทศไทยขึ้นทะเบียน ทนายความที่มีใบอนุญาต ซึ่งผ่านหลักสูตรการอบรมด้านการรับรองลายมือชื่อและเอกสารของสภาทนายความ ให้รับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง และคำให้การโดยสาบาน ซึ่งเป็นบทบาทตามที่รายการเกี่ยวกับ ทนายความ อธิบายไว้ การรับรองของทนายความเหล่านี้ได้รับการยอมรับจากธนาคาร ศาล และหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองในต่างประเทศส่วนใหญ่ โดยปกติหลังจากผ่านการรับรองนิติกรณ์แล้ว. ศาลไทย ใช้หลักฐานที่ออกโดยมีคำรับรองในการพิจารณาคดีของตนเอง แต่ไม่ให้คำรับรองโดยทั่วไปเพื่อใช้ในต่างประเทศ การให้ข้อมูลเท็จแก่เจ้าหน้าที่ซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อบุคคลอื่นหรือสาธารณะถือเป็นความผิดตามมาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายอาญา และการให้คำให้การเท็จในประเด็นสำคัญใดๆ ในกระบวนการพิจารณาคดีถือเป็นความผิดตามมาตรา 177.

ข้อควรปฏิบัติ: รูปแบบ การรับรองนิติกรณ์ และการรับรองตราสาร (Apostille)

คำให้การโดยสาบานเพื่อใช้ในต่างประเทศควรมีรูปแบบตามที่หน่วยงานผู้รับคาดหวัง ได้แก่ ชื่อเรื่อง ชื่อเต็มของผู้ให้คำสาบาน สัญชาติ หมายเลขหนังสือเดินทางและที่อยู่ ข้อเท็จจริงที่เรียงเป็นข้อตามลำดับเลข ข้อความยืนยันว่าเนื้อหาเป็นความจริง ลายมือชื่อ และคำรับรองของผู้รับรองพร้อมวันที่ สถานที่ และตราประทับ ให้แนบสำเนาหน้าหนังสือเดินทาง หากทำเป็นภาษาอังกฤษและต้องยื่นในประเทศไทย จะต้องมีคำแปลภาษาไทย.

การรับรองนิติกรณ์. คำให้การโดยสาบานที่ทำต่อสถานทูตในกรุงเทพฯ และจะนำไปใช้กับหน่วยงานไทย จะต้องแปลเป็นภาษาไทยและรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ส่วนคำให้การที่ทนายความไทยรับรองเพื่อใช้ในต่างประเทศมักต้องมีตราประทับของกระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงผ่านสถานทูตของประเทศปลายทาง ตามลำดับขั้นตอนที่อธิบายไว้ในคู่มือเรื่อง การรับรองนิติกรณ์เอกสารในประเทศไทย. ลำดับขั้นตอนดังกล่าวจะถูกแทนที่ด้วยการรับรอง Apostille เพียงครั้งเดียว เมื่อการเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille Convention ของประเทศไทยมีผลในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ความผิดพลาดที่พบบ่อยคือการสาบานตนทำคำให้การก่อนตรวจสอบว่าผู้รับจะยอมรับเอกสารแบบใด.

คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรภายใต้คำสาบาน คำประกาศข้อเท็จจริงตามกฎหมาย และคำให้การของพยาน

คำแถลงยืนยันตามกฎหมาย (statutory declaration) คือเอกสารแบบเดียวกันที่ทำขึ้นตามกฎหมายที่ให้ใช้คำแถลงยืนยันอย่างเป็นทางการแทนการสาบาน หน่วยงานของประเทศในเครือจักรภพมักขอเอกสารนี้ และผู้รับรองในประเทศไทยปฏิบัติต่อเอกสารนี้เช่นเดียวกัน บันทึกถ้อยคำพยานในคดีแพ่งของไทยนั้นแตกต่างออกไป เมื่อศาลอนุญาตและคู่ความอีกฝ่ายไม่คัดค้าน คู่ความอาจยื่นบันทึกถ้อยคำของพยานเป็นหนังสือแทนการซักถามได้ แต่พยานยังต้องมาศาลเพื่อรับรองบันทึกถ้อยคำนั้นและถูกถามค้าน หากพยานไม่มา ศาลจะไม่รับบันทึกถ้อยคำนั้น เว้นแต่คู่ความอีกฝ่ายยินยอมหรือสละสิทธิถามค้าน หรือมีความจำเป็นหรือเหตุสุดวิสัยที่สมควรรับไว้เป็นพยานหลักฐานประกอบ (มาตรา 120/1 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่ง) สำหรับพยานที่อาศัยอยู่ต่างประเทศ คู่ความอาจร่วมกันขอให้ศาลรับบันทึกถ้อยคำเป็นหนังสือแทนการมาเบิกความด้วยตนเอง (มาตรา 120/2) หากไม่มีข้อตกลงดังกล่าว การเบิกความผ่านระบบวิดีโอที่จัดผ่านศาลเป็นทางออกในทางปฏิบัติ.

ปรับปรุงล่าสุด: 29 กันยายน 2569. มาตรา 120/1, 120/2 และ 120/3 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่ง และมาตรา 137 และ 177 แห่งประมวลกฎหมายอาญา ได้อ่านจากตัวบทภาษาไทย แนวปฏิบัติของสถานทูตเกี่ยวกับหนังสือรับรองรายได้ และขั้นตอนการรับรองลายมือชื่อและเอกสารและการรับรองนิติกรณ์ ระบุไว้ตามที่อธิบายกันโดยทั่วไป และไม่ได้ตรวจสอบซ้ำกับคณะผู้แทนแต่ละแห่งในการทบทวนครั้งนี้.

คำถามที่พบบ่อย

บุคคลใดบ้างที่สามารถรับรองลายมือชื่อในคำสาบาน (affidavit) ในประเทศไทยได้บ้าง

สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศของชาวต่างชาติสำหรับพลเมืองของตน หรือทนายความไทยที่ได้รับใบอนุญาตและขึ้นทะเบียนเป็นผู้รับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย ประเทศไทยไม่มีโนตารีปับลิก หากจะนำไปใช้ในต่างประเทศ คำให้การที่รับรองแล้วมักต้องผ่านการรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศ และจนถึงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ต้องผ่านการรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางด้วย

หนังสือคำให้การที่ทำขึ้นภายใต้คำสาบานในประเทศไทยจะใช้ได้ในประเทศบ้านเกิดของฉันหรือไม่

โดยทั่วไปใช้ได้ เมื่อผ่านการรับรองนิติกรณ์แล้ว คำให้การที่ได้รับการรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารของไทยจะได้รับการยอมรับจากศาล ธนาคาร และหน่วยงานในต่างประเทศส่วนใหญ่ หลังจากกระทรวงการต่างประเทศและสถานทูตที่เกี่ยวข้องรับรองความถูกต้องแล้ว ตั้งแต่วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 การรับรอง Apostille เพียงครั้งเดียวจะใช้แทนขั้นตอนดังกล่าว ควรตรวจสอบข้อกำหนดของผู้รับก่อนสาบานตนทำคำให้การ.

ฉันสามารถใช้ affidavit (คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่สาบานตน) เป็นพยานหลักฐานในศาลไทยได้หรือไม่

ในขอบเขตที่จำกัดเท่านั้น ศาลแพ่งของไทยอาศัยพยานที่มาศาลและถูกถามค้านได้ เมื่อศาลอนุญาต บันทึกถ้อยคำเป็นหนังสืออาจใช้แทนการเบิกความเบื้องต้นของพยานได้ แต่พยานยังต้องมาศาล เว้นแต่คู่ความอีกฝ่ายยินยอมหรือสละสิทธิถามค้าน (มาตรา 120/1 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่ง) สำหรับพยานที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศ คู่ความทั้งสองฝ่ายอาจร่วมกันขอให้ศาลรับบันทึกถ้อยคำเป็นหนังสือแทนได้ (มาตรา 120/2) มิฉะนั้นการเบิกความผ่านวิดีโอเป็นทางเลือกที่ใช้กันโดยทั่วไป.

ดูเพิ่มเติม: ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารในประเทศไทย, การยืนยันสิทธิเสรีภาพในการแต่งงาน, การรับรองเอกสาร, ตราประทับรับรองเอกสาร (Apostille), บริการรับรองลายมือชื่อและเอกสารในประเทศไทย และ การรับรองเอกสารในประเทศไทย.

ข่าวสารกฎหมายไทย ฟรีทางอีเมล

อัปเดตข่าวสารเป็นภาษาอังกฤษที่เข้าใจง่ายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายไทยที่ส่งผลกระทบต่อชาวต่างชาติ: อสังหาริมทรัพย์, วีซ่า, การสมรส, ธุรกิจ และพินัยกรรม จดหมายข่าวสั้นเพียงฉบับเดียวต่อเดือน จากสำนักงานกฎหมายที่ดำเนินงานมาตั้งแต่ปี 2549 ไม่มีการส่งสแปม ยกเลิกรับได้ทุกเมื่อ.

เลื่อนขึ้น
WhatsApp LINE โทร จอง