รีวิวโดย วิชุฑา อัตตะมัธคอน, LL.M., ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพทนายความ 3149/2556 จาก ThaiLawOnline ซึ่งเป็นบริษัทกฎหมายในประเทศไทยที่ให้บริการด้านกฎหมายแก่ชาวต่างชาติมาตั้งแต่ปี 2006.
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ
การรับรองนิติกรณ์เอกสาร (การรับรองเอกสาร, การรับรองเอกสาร, หรือสะกดว่า การรับรองนิติกรณ์ หรือเรียกว่า การรับรองความถูกต้องของเอกสาร) คือลำดับขั้นตอนการรับรองอย่างเป็นทางการที่ทำให้เอกสารที่ออกในประเทศหนึ่งได้รับการยอมรับจากหน่วยงานในอีกประเทศหนึ่ง ในประเทศไทยขั้นตอนนี้ผ่านกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) ซึ่งรับรองลายมือชื่อและตราประทับ แต่ไม่รับรองเนื้อหาของเอกสาร ชาวต่างชาติจำเป็นต้องใช้สำหรับการจดทะเบียนสมรส การต่ออายุวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน, การโอนกรรมสิทธิ์โดยอำนาจผู้รับมอบอำนาจ และ การขอตั้งผู้จัดการมรดก, และชาวไทยจำเป็นต้องมีมันเพื่อใช้ในการยื่นเอกสารต่างประเทศ.
สารบัญ
คำอธิบายกระบวนการรับรองเอกสารทั้งสองรูปแบบ
เอกสารขาเข้า (เอกสารต่างประเทศที่ใช้ในประเทศไทย). เอกสารจะได้รับการรับรองความถูกต้องในประเทศต้นทางก่อน (โดยโนตารี จากนั้นโดยกระทรวงการต่างประเทศหรือหน่วยงานเทียบเท่า) จากนั้นจึงได้รับการรับรองนิติกรณ์ที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น แล้วจึงแปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่มีความสามารถ และสุดท้ายเอกสารและคำแปลจะได้รับการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ส่วนคำให้การสาบานที่ทำต่อสถานทูตต่างประเทศในกรุงเทพฯ เช่น คำยืนยันว่าไม่มีข้อห้ามในการสมรส, ข้ามขั้นตอนแรกสองขั้นตอน.
เอกสารขาออก (เอกสารไทยสำหรับใช้ในต่างประเทศ). เอกสารของรัฐบาลไทย หรือเอกสารส่วนบุคคลที่มีลายเซ็นต์ได้รับการรับรองจาก ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร, จะได้รับการรับรองนิติกรณ์ที่กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงได้รับการรับรองโดยสถานทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย การรับรองนิติกรณ์รับรองเฉพาะความถูกต้องของลายมือชื่อ อำนาจของผู้ลงนาม และความถูกต้องของตราประทับเท่านั้น ข้อผิดพลาดในตัวเอกสารเองจะผ่านไปได้โดยไม่ถูกตรวจพบ.
สำนักงาน ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาดำเนินการที่กระทรวงการต่างประเทศ
ไปที่ไหนดี. กองสัญชาติและนิติกรณ์หลักตั้งอยู่ชั้น 3 กรมการกงสุล เลขที่ 123 ถนนแจ้งวัฒนะ กรุงเทพฯ และมีจุดให้บริการสาขาที่เซ็นทรัลเวิลด์ กรุงเทพฯ และที่พัทยา เชียงใหม่ อุบลราชธานี สงขลา ภูเก็ต (เซ็นทรัล ภูเก็ต เฟสติวัล) และหัวหิน (รายชื่อจุดให้บริการของกระทรวงการต่างประเทศมีที่อยู่ปัจจุบัน) การนัดหมายจองทางออนไลน์ผ่านระบบ qlegal ของกระทรวงการต่างประเทศ จุดให้บริการเปิดในช่วงเช้าและเปิดอีกครั้งหลังพักกลางวัน.
| บริการ | ค่าธรรมเนียม | เวลา |
|---|---|---|
| การรับรองนิติกรณ์แบบปกติ | 200 บาทต่อตราประทับรับรองนิติกรณ์ | 2 วันทำการหลังจากส่ง |
| บริการด่วน | 400 บาทต่อตราประทับรับรองนิติกรณ์ | ภายในวันเดียวกัน เฉพาะเอกสารของราชการไทยและคำแปลเอกสารทะเบียนราษฎร์ 16 รายการที่กำหนดไว้เท่านั้น (ยื่นคำขอระหว่างเวลา 08.30 ถึง 10.30 น.) |
| การรับรองการแปลภาษาไทย | คิดค่าธรรมเนียมต่อตราประทับในอัตราเดียวกัน (สัญญาที่แปลมีอัตราแยกต่างหากซึ่งคิดตามจำนวนคำ) | พร้อมกับการรับรองนิติกรณ์ |
สิ่งที่ควรพกติดตัว. เอกสารต้นฉบับ คำแปลภาษาไทย สำเนาหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวของผู้ยื่นคำขอ และหนังสือมอบอำนาจหากให้ผู้อื่นยื่นแทน คำแปลคือจุดที่มักทำให้ไม่ผ่าน: ชื่อต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร และกระทรวงการต่างประเทศจะไม่รับคำแปลที่มีข้อผิดพลาด การใช้ผู้แปลที่คุ้นเคยกับงานกงสุลจึงช่วยให้ไม่ต้องเดินทางไปซ้ำ
การรับรองนิติกรณ์เทียบกับการรับรองเอกสารแบบอะพอสทิล: การเปลี่ยนแปลงในปี 2027
การรับรองเอกสารด้วยระบบแอปอสทิล เป็นใบรับรองฉบับเดียวภายใต้อนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 ที่แทนที่ขั้นตอนการรับรองโดยสถานทูตระหว่างประเทศสมาชิก ประเทศไทยได้ยื่นสัตยาบันสารการภาคยานุวัติเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2026 และอนุสัญญาจะเริ่มมีผลบังคับใช้สำหรับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 หลังจากระยะเวลาการคัดค้านหกเดือนสิ้นสุดลงในวันที่ 30 ธันวาคม 2026 นับจากวันนั้น กรมการกงสุลจะเป็นหน่วยงานที่มีอำนาจออก Apostille ของไทย และเอกสารต่างประเทศที่ได้รับ Apostille จากรัฐที่ไม่คัดค้านจะไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรองนิติกรณ์จากสถานทูตไทยอีกต่อไป แต่สำนักงานที่รับเอกสารอาจยังคงต้องการคำแปลภาษาไทย.
จนถึงวันนั้น Apostille เพียงอย่างเดียวยังไม่เพียงพอในประเทศไทย และต้องใช้ขั้นตอนทั้งหมด อนุสัญญาใช้บังคับเฉพาะระหว่างประเทศไทยกับรัฐที่ไม่คัดค้านเท่านั้น ดังนั้นสำหรับเอกสารจากรัฐใดๆ ที่คัดค้าน และสำหรับทุกประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา การรับรองผ่านสถานทูตจะยังคงใช้ต่อไปหลังปี 2027.
มีการตรวจสอบล่าสุดเมื่อวันที่ 27 กันยายน 2026. ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาการดำเนินการได้รับการตรวจสอบกับขั้นตอนของกรมการกงสุลที่เผยแพร่บนพอร์ทัลบริการภาครัฐ (info.go.th) และวันที่เกี่ยวกับ Apostille ได้ตรวจสอบกับตารางสถานะของการประชุมเฮกว่าด้วยกฎหมายระหว่างประเทศแผนกคดีบุคคล ซึ่งแสดงว่าไทยเข้าเป็นภาคีเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2026 อนุสัญญามีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 และไม่มีการบันทึกข้อคัดค้านใดๆ ณ วันนี้ สิ่งที่ไม่ได้ตรวจสอบในการทบทวนครั้งนี้: ที่ตั้งและวันเปิดให้บริการของจุดบริการสาขา.
คำถามที่พบบ่อย
การรับรองนิติกรณ์เอกสารในประเทศไทยใช้เวลานานเท่าไร?
การให้บริการแบบปกติที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ใช้เวลา 2 วันทำการหลังยื่นเอกสาร ค่าธรรมเนียม 200 บาทต่อตราประทับรับรองนิติกรณ์ ส่วนบริการด่วนภายในวันเดียวกัน ซึ่งให้บริการเฉพาะเอกสารของราชการไทยและคำแปลเอกสารทะเบียนราษฎร์ 16 รายการที่กำหนดไว้ มีค่าธรรมเนียม 400 บาทต่อตราประทับ ค่าธรรมเนียมคิดตามจำนวนตราประทับ ดังนั้นเอกสารต้นฉบับและคำแปลจึงนับแยกกัน การจองคิวนัดหมายผ่านระบบ qlegal อาจต้องรอเพิ่มอีก ขั้นตอนในต่างประเทศ ได้แก่ การรับรองโดยโนตารีพับลิกและการรับรองนิติกรณ์โดยสถานเอกอัครราชทูตไทยในต่างประเทศ ก็ใช้เวลาเพิ่มขึ้นอีก ดังนั้นกระบวนการทั้งหมดสำหรับเอกสารที่มาจากต่างประเทศจึงมักใช้เวลาประมาณหนึ่งเดือน.
ประเทศไทยยอมรับ Apostille แทนการรับรองนิติกรณ์หรือไม่
ยังไม่ได้ ประเทศไทยได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2026 แต่อนุสัญญาจะเริ่มมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 เท่านั้น และใช้เฉพาะกับรัฐที่ไม่คัดค้านเท่านั้น จนถึงวันนั้น เอกสารต่างประเทศจะต้องได้รับการรับรองนิติกรณ์ที่สถานทูตไทยในต่างประเทศ และอีกครั้งที่กระทรวงการต่างประเทศในกรุงเทพฯ.
ความแตกต่างระหว่างการรับรองโดยโนตารีกับการรับรองนิติกรณ์คืออะไร?
การรับรองโดยโนตารี คือการรับรองลายมือชื่อหรือสำเนาเอกสารโดยโนตารี (ในประเทศไทย คือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร) ส่วนการรับรองนิติกรณ์คือการรับรองเพิ่มเติมโดยกระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตในกรณีที่จำเป็น ว่าโนตารีหรือเจ้าหน้าที่ผู้ลงนามนั้นมีตัวตนจริงและมีอำนาจ โดยปกติแล้วเอกสารที่ผ่านการรับรองโดยโนตารียังต้องได้รับการรับรองนิติกรณ์ก่อนที่หน่วยงานต่างประเทศจะยอมรับ.
ดูเพิ่มเติม: การรับรองเอกสารด้วยระบบแอปอสทิล, โนตารี (ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร), คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่สาบานตน, หนังสือมอบอำนาจ, และคู่มือฉบับสมบูรณ์ของเราเกี่ยวกับ การรับรองนิติกรณ์เอกสารในประเทศไทย และการเปลี่ยนแปลงในปี 2027.
ข่าวสารกฎหมายไทย ฟรีทางอีเมล
อัปเดตข่าวสารเป็นภาษาอังกฤษที่เข้าใจง่ายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายไทยที่ส่งผลกระทบต่อชาวต่างชาติ: อสังหาริมทรัพย์, วีซ่า, การสมรส, ธุรกิจ และพินัยกรรม จดหมายข่าวสั้นเพียงฉบับเดียวต่อเดือน จากสำนักงานกฎหมายที่ดำเนินงานมาตั้งแต่ปี 2549 ไม่มีการส่งสแปม ยกเลิกรับได้ทุกเมื่อ.