Évalué par Wichuda Atthamethakon, LL.M., titulaire de la licence de l’Ordre des avocats thaïlandais 3149/2556, pour ThaiLawOnline, un cabinet d’avocats thaïlandais œuvrant pour des étrangers depuis 2006.
Dernière mise à jour :
Légalisation des documents (การรับรองเอกสาร, kan raprong ekkasan, également orthographié légalisation ou appelé authentification) est la chaîne de certifications officielles qui permet à un document délivré dans un pays d’être accepté par les autorités dans un autre. En Thaïlande, cette chaîne passe par le Département des affaires consulaires du Ministère des Affaires étrangères (MFA), qui certifie la signature et le sceau mais pas le contenu d’un document. Les étrangers en ont besoin pour l’enregistrement du mariage, la prolongation de visa, permis de travail, les transferts immobiliers par procuration et procédure d’homologation successorale, et les ressortissants thaïlandais en ont besoin pour les documents destinés à l’étranger.
Table des matières
Les deux chaînes de légalisation expliquées
Vers la Thaïlande (document étranger destiné à être utilisé en Thaïlande). Le document est d’abord authentifié dans son pays d’origine (notaire, puis ministère des Affaires étrangères ou équivalent), puis légalisé à l’ambassade ou au consulat thaïlandais dans ce pays, puis traduit en thaïlandais par un traducteur compétent, et enfin le document et la traduction sont légalisés au Département des affaires consulaires du MFA. Une déclaration sous serment faite auprès d’une ambassade étrangère à Bangkok, telle que affirmation de la liberté de se marier, permet d’éviter les deux premières étapes.
Depuis la Thaïlande (document thaïlandais destiné à être utilisé à l’étranger). Un document du gouvernement thaïlandais ou un document privé dont la signature a été certifiée par un avocat en services notariaux, est légalisé au MFA puis authentifié par l’ambassade du pays de destination en Thaïlande. La légalisation certifie uniquement l’authenticité de la signature, la qualité du signataire et l’identité du sceau. Une erreur dans le document lui-même passe donc sans être détectée.
Bureaux, frais et délais au MAE
Où s’adresser. La principale Division de la légalisation se trouve au troisième étage du Département des affaires consulaires, 123 Chaeng Watthana Road, Bangkok ; des points de service sont également installés à Central World à Bangkok et à Pattaya, Chiang Mai, Ubon Ratchathani, Songkhla, Phuket (Central Phuket Festival) et Hua Hin (la liste des points de service du MFA indique les adresses actuelles). Les rendez-vous sont réservés en ligne via le système qlegal du MFA ; les points de service ouvrent le matin et à nouveau après le déjeuner.
| Service | Frais | Délai |
|---|---|---|
| Légalisation ordinaire | 200 baht par timbre de légalisation | 2 jours ouvrables après la soumission |
| Service express | 400 baht par timbre de légalisation | Le même jour, pour les documents du gouvernement thaïlandais et les traductions de 16 documents d’état civil répertoriés seulement (demandes de 8h30 à 10h30) |
| Légalisation d’une traduction en thaï | Facturé par timbre aux mêmes tarifs (un tarif distinct au nombre de mots s’applique aux contrats traduits) | Avec la légalisation |
Ce qu’il faut apporter. Le document original, la traduction en thaï, une copie du passeport ou de la carte d’identité du demandeur, et une procuration si une autre personne dépose la demande. La traduction est le point d’échec habituel : les noms doivent correspondre au passeport lettre pour lettre, et le MFA rejette les traductions comportant des erreurs ; un traducteur habitué au travail consulaire évite donc un second déplacement.
Légalisation versus apostille : le changement de 2027
Un apostille est un certificat unique prévu par la Convention de La Haye de 1961, qui remplace l’étape de l’ambassade entre États parties. La Thaïlande a déposé son instrument d’adhésion le 30 juin 2026 et la Convention entrera en vigueur pour la Thaïlande le 28 février 2027, après l’expiration du délai d’objection de six mois le 30 décembre 2026. À compter de cette date, le Département des affaires consulaires sera l’autorité compétente pour délivrer les apostilles thaïlandaises, et un document étranger apostillé provenant d’un État n’ayant pas formulé d’objection n’aura plus besoin d’être légalisé par l’ambassade thaïlandaise, même si une traduction en thaï peut encore être exigée par le service destinataire.
Jusqu’alors, une apostille à elle seule n’est pas suffisante en Thaïlande et la chaîne complète s’applique. La Convention ne fonctionne qu’entre la Thaïlande et les États qui n’opposent aucune objection ; par conséquent, pour les documents émanant de tout État ayant formulé une objection, et pour tous les pays non parties à la Convention, la voie de la légalisation par l’ambassade reste applicable après 2027.
Dernière révision : 27 septembre 2026. Les frais et les délais de traitement ont été vérifiés au regard de la procédure du Département des affaires consulaires publiée sur le portail des services gouvernementaux (info.go.th), et les dates relatives à l’apostille au regard du tableau d’état de la Conférence de La Haye, qui indique l’adhésion de la Thaïlande le 30 juin 2026, l’entrée en vigueur le 28 février 2027 et aucune objection enregistrée à cette date. Non vérifié dans cette revue : l’emplacement des guichets annexes et leurs dates d’ouverture.
Foire aux questions
Combien de temps prend la légalisation de documents en Thaïlande ?
Le service ordinaire du Département des affaires consulaires du MFA prend 2 jours ouvrables après le dépôt, pour 200 bahts par timbre de légalisation, et le service express le jour même, disponible uniquement pour les documents officiels thaïlandais et les traductions de 16 documents d’état civil répertoriés, coûte 400 bahts par timbre. Les frais sont facturés par timbre, donc un original et sa traduction sont comptés séparément. Obtenir un créneau de rendez-vous via le système qlegal peut entraîner sa propre attente. Les étapes à l’étranger, la certification notariale et la légalisation par l’ambassade thaïlandaise à l’étranger, ajoutent leur propre délai, de sorte qu’une chaîne complète pour un document entrant prend souvent un mois.
La Thaïlande accepte-t-elle une apostille au lieu d'une légalisation ?
Pas encore. La Thaïlande a adhéré à la Convention Apostille le 30 juin 2026, mais elle n'entrera en vigueur pour la Thaïlande que le 28 février 2027, et ce uniquement avec les États qui n'émettent pas d'objection. Jusqu'à cette date, un document étranger doit être légalisé auprès de l'ambassade de Thaïlande à l'étranger et de nouveau auprès du ministère des Affaires étrangères à Bangkok.
Quelle est la différence entre la notarisation et la légalisation ?
La notarisation est la certification d'une signature ou d'une copie par un notaire (en Thaïlande, un avocat habilité aux services notariaux). La légalisation est la certification supplémentaire par le ministère des Affaires étrangères, et le cas échéant par une ambassade, que le notaire ou le fonctionnaire qui a signé était authentique et habilité. Un document notarié doit généralement encore être légalisé avant qu'une autorité étrangère ne l'accepte.
Voir aussi : apostille, notaire (avocat habilité aux services notariaux), déclaration sous serment, procuration, et notre guide complet sur la légalisation des documents en Thaïlande et le changement de 2027.
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