Apostille et Thaïlande : Légalisation de documents pour une utilisation à l'étranger

Révisé par ThaiLawOnline, un cabinet d'avocats thaïlandais agréé exerçant en Thaïlande depuis 2006. Avocate thaïlandaise en charge du dossier : Wichuda Atthamethakon, LL.M., licence du barreau thaïlandais 3149/2556.

Dernière mise à jour : 30 septembre 2026

Un apostille (การรับรองเอกสาร (อะพอสตีล), Kan raprong ekkasan; également écrit apostille ou Certificat de La Haye) est un certificat standard au titre de la Convention de La Haye de 1961 qui authentifie la signature et le sceau d’un document public afin qu’il puisse être utilisé dans tout autre État membre sans la légalisation de l’ambassade. La Thaïlande était hors de la Convention pendant des décennies, mais a déposé son instrument d’adhésion le 30 juin 2026 et la Convention entre en vigueur pour la Thaïlande le 28 février 2027. Jusqu’à cette date, tous les documents étrangers utilisés en Thaïlande et tous les documents thaïlandais utilisés à l’étranger doivent encore passer par la chaîne traditionnelle de légalisation auprès du Ministère des Affaires étrangères et de l’ambassade concernée.

Comment la Convention fonctionnera pour la Thaïlande

En vertu de la Convention, un document émis dans un État membre et portant une apostille délivrée par l’autorité compétente de cet État doit être reconnu comme authentique dans tous les autres États membres, sans autre formalité de légalisation. La Thaïlande a désigné le Département des affaires consulaires du Ministère des affaires étrangères comme autorité compétente pour délivrer ce document lors de la dépôt de l’instrument. La Convention permet aux États membres existants de présenter une objection dans un délai de six mois à compter de la date de dépôt de l’instrument ; cette période se termine le 30 décembre 2026, et la Convention prend alors effet soixante jours plus tard, le 28 février 2027, entre la Thaïlande et chaque État qui n’a pas présenté d’objection.

À partir de cette date, un certificat de naissance, procuration, une décision de justice ou un document de société apostillé dans un État membre n’ayant pas fait objection peut être présenté en Thaïlande avec une traduction thaïe et rien d’autre, et un document thaï apostillé par le Département des affaires consulaires peut être utilisé directement dans ces États. Les documents destinés à un État qui a fait objection, ou provenant d’un tel État, ou d’un État qui n’est pas membre du tout, continuent de nécessiter l’étape de l’ambassade. Le guide pour la légalisation des documents en Thaïlande indique quels États ont formulé une objection.

Qu’ontille doivent faire les étrangers jusqu’alors

Document étranger à utiliser en Thaïlande. La certifier dans le pays d’origine (par un notaire et, si ce pays en utilise, une apostille ou un timbre du ministère des Affaires étrangères), puis la légaliser par l’ambassade ou le consulat thaïlandais là-bas, puis la traduire en thaïlandais par un traducteur certifié, puis la légaliser au Département des Affaires consulaires au 123 Chaeng Watthana Road, Bangkok, ou dans l’un de ses bureaux régionaux à Chiang Mai, Phuket et dans le centre de Bangkok. Une apostille, seule, de l’État membre, n’est pas encore suffisante en soi.

Document thaïlandais à utiliser à l'étranger. Un document privé est d’abord certifié par un avocat des services notariels ; un document public est obtenu auprès du bureau d’émission ; le Département des affaires consulaires le légalise ensuite, et l’ambassade du pays destinataire à Bangkok ajoute sa propre authentification. Les rendez-vous sont réservés en ligne et le mois courant est souvent complet, donc prévoyez une durée de deux à trois semaines ; la légalisation standard coûte 200 bahts par timbre et prend 2 jours ouvrables après la soumission, tandis qu’une prestation le jour même coûte 400 bahts par timbre. L’erreur la plus courante est d’arriver au Bureau foncier ou un tribunal thaïlandais avec un document étranger qui ne comporte que l’apostille et pas de tampon de l’ambassade thaïlandaise.

Apostille et légalisation comparés

Pour les successions, le changement est important. Un testament étranger, un certificat de décès étranger ou une ordonnance d’homologation présentés à un tribunal thaïlandais à l’appui d’une requête en nomination d’un administrateur de succession passent actuellement un à trois mois dans la chaîne de légalisation ; après le 28 février 2027, une apostille délivrée par un État membre ramène ce délai au temps nécessaire à la traduction. L’apostille certifie uniquement la signature et le sceau, et non le contenu, de sorte qu’un tribunal thaïlandais examine toujours si le testament est valable en la forme et si le droit thaïlandais régit les biens thaïlandais.

Dernière révision : 30 septembre 2026. L’adhésion de la Thaïlande a été vérifiée au regard du tableau de statut de la Conférence de La Haye pour la Convention d’Apostille de 1961 (instrument déposé le 30 juin 2026, entrée en vigueur le 28 février 2027) et au regard de l’article 12 et de la période d’opposition de six mois prévue par cette convention. La désignation du Département des affaires consulaires en tant qu’autorité compétente pour délivrer les certificats et les frais de légalisation sont conformes au ministère des Affaires étrangères et n’ont pas été réévalués dans le cadre de cette révision. Aucune erreur n’a été constatée.

Foire aux questions

Voir aussi : légalisation de documents, notaire, déclaration sous serment, procédure d’homologation successorale, et les guides sur légalisation de documents en Thaïlande et l'homologation d'un testament étranger en Thaïlande.