Vérification des antécédents judiciaires en Thaïlande : conséquences sur les visas et l’emploi

Vérification des antécédents judiciaires en Thaïlande : conséquences sur les visas et l’emploi

Dernière mise à jour :

Révisé par ThaiLawOnline, un cabinet d'avocats thaïlandais agréé exerçant en Thaïlande depuis 2006. Avocate thaïlandaise responsable : Wichuda Atthamethakon, LL.M., licence du barreau thaïlandais 3149/2556.

La Thaïlande a changé sa manière de contrôler les antécédents judiciaires ces dernières années, ce qui a créé une situation complexe pour les étrangers qui souhaitent obtenir un visa ou un emploi ici. La vérification du casier judiciaire est désormais au cœur du recrutement, des permis de travail et des demandes de visa de long séjour. Ce guide en couvre les deux aspects : comment obtenir un certificat, et ce qu’un employeur thaïlandais est autorisé à en faire une fois qu’il l’a obtenu.

Table des matières

Comprendre les certificats de casier judiciaire thaïlandais

Vérifications des antécédents judiciaires en Thaïlande

Thaï Certificat de casier judiciaire, également appelé certificat de bonne conduite (Certificate of Good Conduct), est un document officiel délivré par la Police royale thaïlandaise. Il indique si une personne a des antécédents judiciaires en Thaïlande, et il est désormais couramment exigé en matière d’immigration, d’embauche et de délivrance de licences.

La fiche de documents publiée par le Centre de services de certification policière ne fixe aucune date d’expiration pour le certificat ; il ne devient donc pas caduc de lui-même. Ce qui compte en pratique, c’est la règle d’ancienneté de l’autorité à laquelle vous le présentez : les ambassades, les employeurs et les organismes de délivrance de licences fixent chacun la leur, et certains n’acceptent pas un certificat délivré plus de quelques mois auparavant. Vérifiez cette exigence avant de faire votre demande, car elle détermine le moment où vous devez la faire, et non si le certificat est encore valable. Le document ne fait état que des infractions commises en Thaïlande. Si vous avez vécu dans plusieurs pays, chacun d’entre eux pourrait devoir délivrer son propre certificat avant qu’un employeur ou un consulat considère votre dossier comme complet.

La Police royale thaïlandaise délivre ces certificats par l’intermédiaire du Centre de services de certification policière, qui relève du Bureau de la police spéciale (Special Branch). Son adresse, selon la fiche de documents publiée par le Centre lui-même, est le bâtiment du Centre des services publics, au deuxième étage, 27/40 Soi Vibhavadi Rangsit 27, Thung Song Hong, Lak Si, Bangkok 10210, téléphone 0 2551 1999. Le centre effectue les vérifications d’antécédents judiciaires pour les citoyens thaïlandais comme pour les résidents étrangers.

La loi sur l’immigration ne réglemente pas le certificat. Un casier judiciaire peut être pris en considération à la frontière en vertu de la loi sur l’immigration B.E. 2522 (1979), et un dépassement de la durée de séjour autorisée peut entraîner une inscription sur une liste noire, mais le certificat de police lui-même est un document administratif délivré en vertu des règlements propres à la Police royale thaïlandaise. Aucune loi ne crée un droit à l’obtenir. Cette distinction détermine ce que vous pouvez invoquer : un refus de délivrance est une question administrative qui relève du Centre, et non un recours en matière d’immigration. Notre page sur comment obtenir un certificat de police thaïlandais expose en détail la procédure de délivrance.

Le changement le plus important de ces dernières années est le raccordement de la Thaïlande aux bases de données criminelles internationales. En pratique, cela signifie un contrôle des registres thaïlandais et une coopération avec les forces de police étrangères par le biais d’Interpol, plutôt qu’un accès direct à la base de données nationale d’un pays donné. Une condamnation à l’étranger risque donc davantage d’apparaître grâce à la coopération policière ou au certificat délivré par votre propre pays que par une recherche automatique à la frontière. Les agents de l’immigration peuvent refuser l’entrée à toute personne qu’ils jugent constituer une menace pour la sécurité publique, la moralité ou l’ordre public, et ils accordent une attention particulière aux personnes ayant des antécédents judiciaires en Thaïlande.

Un Autorisation de voyage électronique (ETA) a été annoncée pour décembre 2024 et devait filtrer à l’avance les voyageurs exemptés de visa avant leur arrivée, à la manière de dispositifs similaires en Europe et en Amérique du Nord. Elle a été reportée à plusieurs reprises et n’a toujours pas été lancée ; elle ne change donc rien pour les voyageurs aujourd’hui. Ce qui a bien été lancé est la carte d’arrivée numérique thaïlandaise (TDAC), que tout ressortissant non thaïlandais doit, depuis le 1er mai 2025, soumettre en ligne sur tdac.immigration.go.th dans les trois jours précédant son arrivée. Elle remplace la carte papier TM6 et demande des informations sur le passeport, le voyage, l’hébergement et la santé. C’est une carte d’arrivée, et non un visa ni une autorisation de contrôle préalable, et elle ne pose aucune question sur les antécédents judiciaires. Considérez avec prudence toute date qui vous est annoncée pour l’ETA tant qu’elle n’est pas réellement en vigueur.

Procédure de demande et conditions

Le processus d’obtention d’un certificat de police thaïlandais varie en fonction du demandeur et de sa nationalité, la localisation actuelle et l’usage prévu du document. Le système distingue les ressortissants thaïlandais des demandeurs étrangers, et chaque catégorie a ses propres exigences en matière de documentation et les étapes procédurales.

Certificat de police thaïlandais : exigences et procédure principales

Type de candidatDocuments requisDélai de traitementFrais
Ressortissants étrangers en Thaïlande Copie du passeport, timbres d’entrée et de sortie thaïlandais, copies du visa de non-immigrant ou du permis de travail, carte d’empreintes digitales Le Centre n’indique aucun délai de traitement pour cette route. Ses chiffres de 15 et 25 jours ouvrables proviennent du tableau pour les ressortissants thaïlandais, et 15 à 25 jours ouvrables est le délai indiqué pour les demandeurs résidant à l’étranger. Prenez bien en compte une durée d’au moins cette durée. Taxe gouvernementale de 100 THB, plus des frais de service si vous utilisez un agent
ressortissants thaïlandais Passeport, carte d’identité nationale, enregistrement de la résidence, certificat militaire (hommes âgés de plus de 20 ans), documents attestant un changement de nom ou de situation matrimoniale, si applicable 15 jours ouvrables lorsque les documents sont complets et qu’aucun antécédent n’est trouvé ; 25 jours ouvrables lorsqu’un antécédent existe 100 THB plus les frais de timbre mineurs
Candidats à l'étranger Copies certifiées du passeport, historique des visas et permis thaïlandais, empreintes digitales relevées par un poste de police ou une ambassade avec cachet, déclaration de l'usage prévu De 15 à 25 jours ouvrables, plus longtemps si des antécédents sont trouvés 100 THB plus frais de distribution et de légalisation ; entre 4 000 et 7 900 THB si vous utilisez des prestataires de services
Dépôt assisté par un agent (en Thaïlande uniquement) Comme ci-dessus Pas plus rapide que le traitement interne du Centre : un agent peut préparer et déposer les documents, mais ne peut pas raccourcir la queue, et le Centre ne publie pas de calendrier séparé pour les dossiers traités par un agent. Des frais de service plus élevés, qui varient selon le fournisseur

Les ressortissants étrangers qui s’inscriront à l’intérieur de la Thaïlande doivent fournir des copies valides du passeport montrant tous les cachets d’entrée et de sortie de Thaïlande, des copies de tous les Visas non-immigrant ou permis de travail détenus, ainsi que des empreintes digitales certifiées. Vous pouvez faire prendre vos empreintes au Centre de services de certification policière ou dans une ambassade ou un consulat thaïlandais, et elles doivent porter le sceau officiel et la signature de l’autorité qui les a prises.

L’admissibilité des ressortissants étrangers dépend du maintien d’un statut juridique en Thaïlande, que ce soit au moyen d’un visa de court séjour, d’un visa non-immigrant ou d’un prolongation de séjour. Quelqu'un qui n'a pas de statut d'immigration légal ici ne peut pas obtenir un certificat, car les systèmes officiels ne conservent aucun enregistrement de sa présence.

Les ressortissants thaïlandais doivent disposer d’un passeport en cours de validité, de copies de leur carte d’identité nationale et de documents d’enregistrement de leur logement. Les hommes âgés de plus de vingt ans doivent également fournir un certificat de service militaire. Toute personne ayant changé de nom ou de statut matrimonial à l’étranger devra également fournir les documents justificatifs à cet effet.

Les demandeurs vivant à l’étranger suivent un parcours plus long. Ils envoient leur demande par la poste avec des copies certifiées, y joignent des empreintes digitales prises dans un poste de police local ou une mission diplomatique thaïlandaise, et précisent en détail l’usage qu’ils feront du certificat. Le traitement depuis l’étranger prend généralement de 15 à 25 jours ouvrables, et davantage si un antécédent apparaît ou si le dossier est incomplet.

Exigences relatives aux demandes de visa

Le lien entre les vérifications des antécédents criminels et les demandes de visa en Thaïlande n’est pas uniforme. Les exigences varient selon la catégorie de visa, selon ce que le demandeur prévoit de faire ici et selon la mission qui instruit le dossier.

Les visas non-immigrant B pour l’emploi font l’objet du contrôle le plus strict, notamment pour les postes d’enseignement. À la suite de plusieurs incidents impliquant des enseignants étrangers, les consulats ont renforcé leurs exigences en matière de vérification des antécédents, et certains demandent désormais à la fois un certificat de votre pays d’origine et un certificat de police thaïlandais à toute personne ayant vécu longtemps ici.

L’enseignement fait l’objet du contrôle le plus exigeant de tous les secteurs. Les écoles et les organismes publics font couramment d’une vérification complète des antécédents une condition d’embauche, ce qui reflète la part du travail qui consiste en un contact non supervisé avec des enfants.

Visas de retraite (non-immigrant O-A et O-X) exigent un certificat de casier judiciaire de votre pays de nationalité ou de résidence, en plus du certificat médical et des justificatifs financiers. L’ancienneté maximale de ce certificat est fixée par l’ambassade ou le consulat qui instruit votre dossier, et non par une règle nationale publiée, et les missions diffèrent. Consultez la liste de contrôle de la mission auprès de laquelle vous déposerez votre demande avant d’en commander un, car un certificat trop ancien est un refus que vous payez deux fois.

Les visas O non-immigrants pour des raisons familiales ne sont souvent pas soumis à un contrôle de références judiciaires lors de la demande en Thaïlande. Les ambassades et consulats thaïlandais à l’étranger peuvent ajouter leurs propres exigences, de sorte que le même visa peut nécessiter des documents différents selon l’endroit où la demande est déposée.

Visas touristiques et entrées exemptées de visa En général, ces procédures ne nécessitent pas de vérification du casier judiciaire lors de la demande. Cela n’est pas la même chose qu’une absence totale de vérification : les agents de l’immigration peuvent toujours refuser l’entrée au point de contrôle en fonction des informations figurant dans les bases de données, quelle que soit votre situation en matière de visa.

Incidences sur l'emploi et conséquences sur le lieu de travail

Le lien entre les vérifications d’antécédents judiciaires et l’emploi en Thaïlande va au-delà de l’embauche et s’étend aux demandes de permis de travail et à la promotion. Les employeurs considèrent ces certificats comme un outil de gestion des risques, notamment lorsque le poste implique de l’argent, des enfants ou la confiance du public.

L’enseignement et l’éducation se situent à l’extrémité la plus stricte. De nombreuses écoles demandent des certificats à la fois du pays d’origine et de la Thaïlande avant de faire une offre, conformément aux directives gouvernementales sur la protection des élèves. Un enseignant qui ne peut pas produire ces documents est généralement exclu de l’emploi formel, quelles que soient ses qualifications.

L’emploi en entreprise dans les multinationales et les institutions financières intègre désormais la vérification des antécédents judiciaires aux procédures d’embauche standard. La vérification des candidats n’est pas un libre choix, et c’est là que la plupart des employeurs en Thaïlande se trompent. Un casier judiciaire constitue des données personnelles sensibles en vertu de la loi sur la protection des données personnelles, de sorte que tout employeur qui collecte un tel dossier est soumis à une réglementation spécifique avec ses propres règles de consentement, ses obligations de notification, ses limites de conservation et ses sanctions. Les deux sections ci-dessous décrivent ce que la loi exige réellement. Les entreprises opérant dans des secteurs réglementés tels que la banque ou les valeurs mobilières sont également tenues de respecter certaines obligations de conformité qui peuvent rendre le contrôle obligatoire.

Conséquences pour le permis de travail. Un certificat d’antécédents judiciaires délivré par la police est un véritable enjeu pour les salariés étrangers, bien que les vérifications d’antécédents judiciaires ne soient pas toujours exigées pour les demandes de permis de travail . Les autorités du travail peuvent néanmoins en demander un, généralement pour des postes sensibles ou lorsqu’un élément du dossier appelle un examen plus attentif. Ne pas le produire sur demande peut vous coûter le permis ou entraîner la révocation d’un permis existant.

Les conséquences du travail sans la documentation nécessaire se sont aggravées. Le décret royal d’urgence sur la gestion du travail des étrangers, adopté en 2017 et amendé depuis, a remplacé les amendes modestes par de lourdes sanctions, expulsion et interdictions d’entrée pluriannuelles.

Un employeur thaïlandais peut-il légalement vérifier votre casier judiciaire ?

Oui, dans certaines limites, et ces limites sont plus strictes que le formulaire de consentement utilisé par la plupart des employeurs thaïlandais. Presque tous les guides en anglais sur la vérification des antécédents en Thaïlande réduisent la règle à une seule ligne : obtenez le consentement du candidat et vous pourrez recueillir le casier. Ce n’est pas ce que dit la loi. Le consentement satisfait à une exigence et en laisse une seconde en suspens.

Un casier judiciaire est une information personnelle sensible en vertu de l’article 26 de la PDPA.

Article 26 de la Loi sur la protection des données personnelles B.E. 2562 (2019) range le casier judiciaire (ประวัติอาชญากรรม) aux côtés de l’origine raciale, des opinions politiques, des convictions religieuses, du comportement sexuel, des données de santé, du handicap, de l’appartenance syndicale, des données génétiques et des données biométriques. La collecte de l’une quelconque de ces données sans le consentement explicite de la personne concernée est interdite, sous réserve de cinq exceptions. Deux d’entre elles concernent les employeurs : la collecte nécessaire à l’établissement, au respect, à l’exercice ou à la défense d’une réclamation légale, et la collecte nécessaire au respect d’une loi sur la protection du travail, la sécurité sociale ou la protection sociale. Un simple souhait de sélectionner les candidats ne relève d’aucun de ces deux cas ; un employeur privé ordinaire s’appuie donc sur le consentement.

Pourquoi le consentement du candidat est nécessaire mais pas suffisant

L’article 26 comporte trois paragraphes. La règle de consentement que tout le monde cite est le premier paragraphe. Le troisième paragraphe est distinct et s’applique spécifiquement aux données figurant dans le casier judiciaire :

ในกรณีที่เป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมต้องกระทำภายใต้การควบคุมของหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ตามกฎหมาย หรือได้จัดให้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการประกาศกำหนด

Lorsque des données à caractère personnel relatives aux casier judiciaire sont collectées, cette collecte doit être effectuée sous le contrôle d’une autorité officielle compétente, ou des mesures de protection des données à caractère personnel doivent être mises en place conformément aux critères fixés par le Comité.

Lisez-le comme deux branches. Un employeur privé n’est pas une autorité officielle compétente ; la première branche lui est donc fermée et il doit relever de la seconde : il doit disposer de mesures de protection conformes aux critères publiés par le Comité de protection des données personnelles. Le troisième paragraphe est rédigé comme une condition permanente de l’acte de collecte, et non comme une exception supplémentaire au consentement ; satisfaire au premier paragraphe ne change donc rien pour lui. Un employeur disposant d’un formulaire de consentement signé et de rien d’autre se trouve du mauvais côté du troisième paragraphe, et l’article 84 sanctionne la violation du paragraphe 1 ou paragraphe 3 avec une amende administrative pouvant atteindre 5 000 000 THB.

Nous n'avons trouvé aucune décision de tribunal thaïlandais appliquant le troisième paragraphe à une affaire de recrutement ; il convient donc de considérer cette disposition comme une interprétation qui s'appuie sur le texte plutôt que comme une règle établie. C'est la lecture que l'employeur devrait prendre en considération, car le coût de l'erreur incombe à l'employeur.

Les trois objectifs que permettent les critères du Comité

Ces critères sont issus de la notification du Comité de protection des données personnelles relative aux mesures de protection pour la collecte de données personnelles relatives aux casiers judiciaires non effectuée sous le contrôle des autorités habilitées par la loi, B.E. 2566. Elle a été publiée au Journal officiel royal (Royal Gazette) le 8 janvier 2024 et prend effet quatre-vingt-dix jours après sa publication, ce que les praticiens thaïlandais calculent comme le 7 avril 2024.

La notification autorise la collecte à trois fins :

  1. considérer une personne pour un emploi, ou vérifier ses qualifications, ses caractéristiques disqualifiantes ou son aptitude à occuper un poste ;
  2. vérifier les qualifications ou les caractéristiques disqualifiantes pour la délivrance d’une licence, lorsque cela est effectué par un organisme étatique ou un responsable du traitement exerçant une autorité étatique déléguée ;
  3. vérifier les qualifications ou les caractéristiques disqualifiantes pour d’autres autorisations, par un responsable du traitement autre que celui visé au point 2.

Chacune exige toujours un consentement explicite ou une autre base juridique valable. L’embauche relève directement de la première finalité ; un employeur thaïlandais qui vérifie un candidat fait donc quelque chose que la loi prévoit. Ce que la loi ne prévoit pas, c’est la collecte du casier par simple curiosité, pour un salarié en poste sans décision en cours, ou à une fin dont le candidat n’a jamais été informé.

Qu’est-ce qui constitue un casier judiciaire et pourquoi un dossier en cours d’instruction compte-t-il ?

La notification définit les ประวัติอาชญากรรม (antécédents judiciaires) comme des données personnelles relatives à l’enquête sur une infraction pénale, à la poursuite d’une affaire pénale ou à l’exécution d’une peine pénale, lorsque ces données sont officielles ou certifiées par un organisme étatique ayant compétence sur la procédure, que la procédure soit définitive ou non.

Cette définition est plus large qu’une condamnation. Une enquête en cours constitue une donnée relative aux antécédents judiciaires. Un dossier RH qui mentionne « une affaire est en cours contre lui » contient des données personnelles sensibles et emporte toutes les obligations de cette section, même si aucun tribunal n’a statué. Pour savoir ce que recouvre la procédure sous-jacente, consultez notre guide sur le droit pénal en Thaïlande.

Ce que l’employeur doit faire, et ce que coûte une erreur

Quatre règles font la plupart du travail : informer le candidat suffisamment tôt, collecter uniquement les données à des fins autorisées, sécuriser ce que vous détenez et les effacer en temps voulu.

Informez le candidat dès l’annonce d’emploi, et non au stade de l’offre

La notification oblige l’employeur à informer les candidats qu’une vérification du casier judiciaire sera effectuée dès la première étape: l’annonce d’emploi, la phase de recherche de candidats ou la phase de sélection. La plupart des employeurs thaïlandais l’abordent bien plus tard, dans la lettre d’offre ou le dossier d’intégration, et c’est déjà trop tard. Lorsque le consentement est la base légale, l’employeur doit également indiquer ce qui découle du fait de donner son consentement et ce qui découle du fait de le refuser ou de le retirer, au moment où le consentement est demandé. Un formulaire de consentement qui indique seulement “ Je donne mon accord pour une vérification des antécédents ” ne répond pas à cette exigence.

Les employeurs qui rédigent ces documents devraient lire ceci en parallèle des documents d’embauche habituels. Notre modèle de contrat de travail pour la Thaïlande et notre guide pour les employeurs indiquent ce qui doit encore figurer dans le dossier.

Supprimez-le dans les six mois suivant la fin de votre travail avec celui-ci

C’est le seul chiffre précis dans le sujet. Une fois le traitement ou l’utilisation achevé, l’employeur peut conserver les données du casier judiciaire pour pas plus de six mois, à compter de la date à laquelle il a fini d’utiliser les données, et non de la date à laquelle il les a collectées. Ensuite, les données doivent être effacées, détruites ou rendues non identifiables.

Trois choses le prolongent, et rien d'autre ne le fait :

  • une loi spécifique exigeant une conservation plus longue ;
  • une autre base juridique prévue à l’article 26, dont la défense d’une demande légale constitue un exemple concret ;
  • consentement explicite séparé pour le conserver plus longtemps.

En pratique, cela signifie que le risque réside dans le dossier du candidat non retenu. L’employeur a cessé d’utiliser ce casier le jour où il a pris la décision de recrutement ; le délai a donc commencé à courir ce jour-là, et six mois plus tard, la copie stockée sur un disque partagé constitue des données que l’employeur n’a aucun droit de conserver.

L’amende pour une collecte irrégulière : article 84 et 5 000 000 THB

Les données sensibles sont soumises à un tarif administratif plus élevé. L’article 83 couvre la plupart des infractions à la loi, pouvant atteindre 3 000 000 THB. L’article 26 n’est pas inclus dans cette liste. L’article 84 le couvre, et prévoit une amende administrative de jusqu'à 5 000 000 THB pour un responsable de traitement qui enfreint l’article 26, paragraphes 1 ou 3, ou les articles 27 ou 28 en ce qui concerne les données sensibles.

Une amende administrative n’a pas besoin d’être soumise devant un tribunal et n’exige aucune preuve de préjudice subi. Le Comité d’experts l’impose.

Contrôle de références en Thaïlande : comparaison de l’amende administrative imposée par la loi PDPA pour le recueil de données judiciaires inexactes avec l’infraction pénale consistant à les utiliser ou à les divulguer
Le fait de le collecter de manière erronée constitue une contravention administrative. L’utilisation ou la divulgation de ces informations de manière erronée constitue un crime, et les deux infractions sont liées à des actes distincts.

Quand cela devient une infraction pénale : article 79, et pourquoi elle peut faire l’objet d’une transaction

La disposition pénale vise l’utilisation et la divulgation, et non la collecte. L’article 79 sanctionne le responsable du traitement qui enfreint l’article 27, paragraphe 1 ou 2, ou qui ne se conforme pas à l’article 28, en ce qui concerne les données sensibles, et uniquement lorsque ce comportement est susceptible de causer à autrui un préjudice, une atteinte à sa réputation, du mépris, de la haine ou une humiliation. L’infraction est passible d’une peine d’emprisonnement de six mois au plus, d’une amende de 500 000 THB au plus, ou des deux. Lorsque la même violation est commise pour obtenir un avantage illicite pour l’employeur ou pour autrui, la peine est portée à un an d’emprisonnement au plus, à 1 000 000 THB au plus, ou aux deux.

Deux conséquences en résultent, et aucune n'est mentionnée dans les guides des fournisseurs :

  • Un employeur qui collecte discrètement un casier judiciaire sans consentement et sans garanties ne commet pas d’infraction pénale en soi ; la seule conséquence de cette pratique est une amende conformément à l’article 84.
  • Les infractions prévues à l’article 79 peuvent faire l’objet d’une transaction, ce qui signifie que le candidat peut transiger ou retirer sa plainte. Cela modifie la position de négociation des deux côtés du bureau.

Les commentaires des responsables RH thaïlandais tendent souvent à simplifier cette situation en disant que “ s’il y a eu une erreur, vous pourriez finir en prison ”. C’est vrai uniquement pour ce qui concerne l’utilisation et la divulgation des données, et uniquement si l’élément aggravant est également présent. Le risque réel pour la plupart des employeurs est une amende administrative et une action civile.

Ce qu’un candidat peut faire si un employeur a commis une erreur

Deux voies, qui peuvent être suivies en parallèle. Un candidat peut porter plainte auprès du bureau du Comité de protection des données personnelles, ce qui déclenche l’amende administrative. Un candidat peut également intenter une action en justice. L’article 77 oblige le responsable du traitement à réparer les dommages causés par une violation de la loi que la violation ait été commise ou non intentionnellement ou par négligence, et ne lui laisse que deux moyens de défense : la force majeure ou le fait de la personne concernée elle-même, et l’exécution d’un ordre légal d’un fonctionnaire. L’article 78 permet au tribunal d’ajouter des dommages-intérêts punitifs pouvant atteindre deux fois les dommages réels, en prenant en compte la gravité des dommages, le gain de l’employeur, sa situation financière, si il a réparé les choses et la contribution du candidat.

La période de prescription expire trois ans après que le candidat a eu connaissance à la fois des dommages et de la personne qui en est responsable, ou dix ans après la violation, selon la date la plus rapprochée. Les employés qui envisagent une réclamation voudront également consulter notre guide sur les droits des salariés en Thaïlande et à le droit du travail thaïlandais, car une plainte concernant les données personnelles accompagne souvent un licenciement ou le retrait d’une offre.

Délais de traitement et coûts associés

Le coût d'un certificat de police thaïlandais varie selon le lieu où vous présentez votre demande et selon si vous bénéficiez d'une aide. La taxe gouvernementale représente une petite partie de ce coût.

Frais gouvernementaux restent modestes : 100 bahts thaïlandais pour le certificat, plus de faibles frais de timbre et de traitement. La fiche du Centre indique que ces frais de 100 bahts sont en vigueur depuis le 1er octobre 2012.

Les options de prestataires de services vont du dépôt de la demande par vous-même à une assistance juridique complète. Déposer vous-même la demande permet d’économiser de l’argent, et coûte du temps en préparation des documents, en déplacements aux bureaux et en suivi. Le service normal de ThaiLawOnline est de 4 400 THB par personne hors de Thaïlande ou de 6 400 THB en Thaïlande. Le service accéléré coûte 8 400 THB, la disponibilité, les documents requis et la date de délivrance estimée étant confirmés avant le paiement. Consultez notre Portée du service de certification policière, frais et instructions de livraison.

Délais de traitement proviennent de la fiche publiée par le Centre de services de certification policière : 15 jours ouvrables lorsque les documents sont complets et qu’aucun antécédent ni problème de sécurité n’est relevé, et 25 jours ouvrables lorsqu’un antécédent existe ; dans ce cas, il faut également déposer une copie du jugement et une copie certifiée conforme attestant que l’affaire est définitive. Les demandes faites depuis l’étranger prennent plus de temps car les documents transitent par une ambassade ou un consulat thaïlandais.

Géographie détermine à la fois le coût et la commodité. Les demandeurs en Thaïlande peuvent se rendre en personne au Centre de services de certification policière. Les demandeurs à l’étranger envoient le dossier par la poste ou désignent un représentant, ce qui ajoute des étapes, des frais et du temps.

Application des lois sur l'immigration et refus d'entrée

Les autorités thaïlandaises en matière d’immigration ont renforcé les contrôles à l’encontre de toute personne ayant un casier judiciaire, quelle que soit leur situation de visa ou leur raison de voyage. L’échange d’informations entre les systèmes d’immigration thaïlandais et les forces policières étrangères signifie que les informations provenant d’un autre pays peuvent influer sur la décision d’entrée dans le pays.

Autorité discrétionnaire est le principal facteur de risque. Un agent de l’immigration peut refuser l’entrée à un voyageur titulaire d’un visa valide s’il estime que celui-ci constitue une menace pour la sécurité publique, la moralité ou l’ordre public, et ce pouvoir discrétionnaire s’étend à des infractions mineures remontant à plusieurs décennies.

Les autorités de l’immigration thaïlandaise effectuent des vérifications d’antécédents et évaluent l’admissibilité en vertu de la législation en matière d’immigration. La disponibilité des informations sur les antécédents judiciaires à l’étranger dépend d’accords légaux de partage d’informations. Cette page ne prétend avoir d’accès direct à aucune base de données étrangère nommée.

Inscription sur liste noire découle désormais de manière assez mécanique du dépassement de séjour et d'autres infractions liées à l'immigration. L'exclusion peut durer un an ou être permanente, selon la gravité de la violation.

Des voies de recours et de rectification existent pour toute personne qui estime que le refus a été erroné. Elles sont lentes et coûteuses, et nécessitent une représentation juridique ainsi que des preuves documentées de la réadaptation ou de l’évolution des circonstances.

Exigences propres à chaque secteur et variations selon les branches

Les secteurs procèdent à des vérifications différentes, et ces différences reflètent le risque propre à chacun. Tout ce qui figure dans cette section reste soumis aux obligations de la PDPA exposées ci-dessus : une pratique sectorielle plus stricte ne crée pas une base juridique que la loi ne prévoit pas.

L’éducation et la garde d’enfants appliquent les vérifications les plus strictes, car les personnes qu’elles servent sont vulnérables. Les écoles internationales demandent couramment des certificats du pays d’origine du candidat, de la Thaïlande et de tout autre pays où le candidat a vécu longtemps.

Les services financiers et la banque procèdent à des vérifications pour des raisons réglementaires et de gestion des risques. Les postes touchant aux fonds des clients, aux données financières ou aux fonctions de conformité exigent généralement une vérification complète du casier judiciaire comme condition d’embauche.

Les employeurs du secteur de la santé et du médical procèdent de plus en plus à des vérifications pour l’embauche et pour l’octroi des licences, notamment pour les postes en contact avec les patients et ceux ayant accès à des substances contrôlées. Les hôpitaux internationaux vont souvent au-delà des exigences locales pour conserver leurs accréditations.

La technologie et les services numériques ne sont soumis à aucune règle sectorielle spécifique, et procèdent néanmoins à des vérifications dans le cadre de leurs pratiques de sécurité. Les postes touchant aux données sensibles, à la propriété intellectuelle ou aux informations clients peuvent être soumis à une exigence de certificat prévue par un contrat client plutôt que par la loi.

Changements de politique récents et évolutions futures

La Thaïlande continue d’adapter ses modalités de contrôle, en réponse aux préoccupations sécuritaires, à une meilleure technologie et à la pression des pays partenaires.

La couche de protection des données est le véritable changement récent pour les employeurs. Avant avril 2024, il n’existait pas de cadre de référence publié pour les employeurs privés collectant des données sur les antécédents judiciaires. Il existe désormais, avec un plafond de conservation, un devoir de notification et une sanction. La plupart des employeurs en Thaïlande n’ont pas adapté leurs procédures d’embauche à cette réglementation.

Les évolutions législatives du côté de l’immigration ont élargi les motifs de refus de visa et d’interdiction d’entrée et rationalisé l’application de la loi.

L’intégration technologique est l’élément encore en attente. L’autorisation électronique de voyage automatiserait le contrôle préalable à l’arrivée, et elle n’a pas été lancée. Rien ne change pour les voyageurs tant qu’elle ne l’est pas.

Coopération internationale Les arrangements avec les pays de l’Union européenne, l’Australie et d’autres pays d’origine importants continuent d’élargir les informations disponibles aux autorités thaïlandaises.

FAQ sur la vérification des antécédents criminels en Thaïlande

Qu’est-ce qu’un certificat de police thaïlandais (certificat de bonne conduite) et pourquoi est-il requis ?

Un certificat de police thaïlandais, également appelé certificat de bonne conduite ou certificat de la Police royale thaïlandaise, est un document officiel de la Police royale thaïlandaise confirmant si vous avez ou non des antécédents judiciaires en Thaïlande. Il est utilisé pour l'immigration, la vérification des antécédents à l'embauche, les permis de travail et certaines procédures d'octroi de licences. Le bureau émetteur ne fixe aucune date d'expiration pour le certificat. L'autorité à laquelle vous le remettez fixe sa propre règle d'ancienneté maximale, veuillez donc vérifier la sienne avant de faire votre demande. Il couvre uniquement les infractions commises en Thaïlande. Par conséquent, si vous avez vécu ailleurs, vous aurez besoin de certificats séparés de ces pays pour une vérification complète des antécédents.

Comment demander un certificat de police thaïlandais à Bangkok ou depuis l'étranger ?

En Thaïlande, vous devez faire la demande auprès du Centre de service des certificats de police du Bureau de la branche spéciale, situé au 27/40 Soi Vibhavadi Rangsit 27, Thung Song Hong, Lak Si, Bangkok 10210. Les demandeurs étrangers ont généralement besoin d'une page de données biographiques du passeport, de copies de tous les tampons d'entrée et de sortie thaïlandais, de tout visa non-immigrant ou permis de travail, ainsi que de fiches d'empreintes digitales prises au Centre de service ou auprès d'une autre autorité qualifiée. Les demandeurs d'autres pays font leur demande par courrier, en envoyant des copies certifiées conformes, des empreintes digitales cachetées officiellement par un poste de police local ou une ambassade ou un consulat de Thaïlande, ainsi qu'une déclaration claire de l'objet de la demande. Le traitement depuis l'étranger prend plus de temps et peut impliquer une vérification des documents si des antécédents sont trouvés ou si les formalités administratives sont incomplètes.

Ai-je besoin d'un extrait de casier judiciaire pour mon visa thaïlandais ?

Les exigences varient selon la catégorie et le lieu où vous postulez. Le visa B non-immigrant pour l’emploi est contrôlé de près, notamment pour les emplois d’enseignement, donc attendez-vous à une vérification de votre pays d’origine et à un certificat de police thaïlandaise si vous avez vécu longtemps ici. Les visas de retraite (Visa non-immigrant O-A et O-X) nécessitent une vérification de l’historique judiciaire, et leur ancienneté doit être déterminée par l’ambassade ou le consulat qui examine votre dossier plutôt que par une réglementation nationale publiée ; vérifiez donc la liste de contrôle propre à cette mission avant de vous en procurer un. Les visas non-immigrants O pour des raisons familiales ne nécessitent généralement pas de vérification de l’antécédent judiciaire lors de la demande en Thaïlande, bien que les missions à l’étranger puissent fixer leurs propres règles. Les visas touristiques et les entrées exemptes de visa n’exigent généralement pas de certificat lors de la demande, mais l’immigration peut toujours refuser l’entrée à la frontière.

Comment un casier judiciaire peut-il influencer les décisions d'immigration en Thaïlande, un refus d'entrée ou un placement sur liste noire ?

Les agents de l’immigration thaïlandais évaluent l’admissibilité en vertu de la législation en matière d’immigration et effectuent des vérifications d’antécédents. Un visa valide ne garantit pas l’admission. Cette page ne prétend pas offrir un accès direct à la base de données NCIC du FBI ni à des données complètes sur les antécédents judiciaires à l’étranger. Déclarez avec exactitude les antécédents pertinents et préparez les documents judiciaires ou relatifs à l’issue de l’affaire au cas où ils seraient demandés.

Quels sont les coûts, les délais de traitement et les options de procédure accélérée pour obtenir un certificat de police thaïlandais ?

Les frais gouvernementaux sont modestes : environ 100 THB pour le certificat, plus de faibles frais de timbre et de traitement. La fiche publiée par le Centre indique 15 jours ouvrables lorsque les documents sont complets et qu’aucun antécédent n’est trouvé, et 25 jours ouvrables lorsqu’un antécédent existe. Les demandes déposées depuis l’étranger prennent plus de temps car les documents transitent par une ambassade ou un consulat thaïlandais, et les dossiers comportant un antécédent ou incomplets prennent plus de temps encore. Les prestataires de services complets qui s’occupent des empreintes digitales, de la légalisation et du suivi facturent généralement entre 4 000 et 7 900 THB, en fonction de la nationalité, du lieu de résidence et de l’urgence. Rien dans la fiche publiée par le Centre ne propose une voie plus rapide : comptez donc 15 ou 25 jours ouvrables, quelle que soit la façon dont vous déposez la demande. Un prestataire payant peut préparer et déposer les documents, mais ne peut pas raccourcir le traitement propre du Centre.

Puis-je obtenir un certificat de police thaïlandaise si je n’ai pas de statut légal ou si j’ai déjà séjourné en dehors de mon visa ?

Pas tant que vous n’êtes pas en situation régulière. Un dépassement de la durée de séjour passé ne vous exclut pas à lui seul si vous êtes désormais en situation régulière en Thaïlande. Les ressortissants étrangers doivent prouver qu’ils sont légalement présents, par un statut de court séjour ou de non-immigrant valide ou par une prolongation de séjour. Toute personne sans historique d’immigration légal en Thaïlande ne peut pas obtenir de certificat de police, car les systèmes officiels ne reconnaissent pas sa présence. Des dépassements de séjour passés ou un travail illégal rendent également les entrées futures plus difficiles et peuvent entraîner une inscription sur liste noire, ce qui affecte à la fois les visas et les emplois.

Qu’attendent les employeurs et les autorités thaïlandaises chargées des permis de travail en matière de vérification des antécédents criminels ?

Les employeurs utilisent la vérification des antécédents comme norme de gestion des risques, notamment dans l’éducation, la finance, la santé et les postes de confiance. L’enseignement est le plus strict : de nombreuses écoles exigent une vérification du casier judiciaire dans votre pays d’origine et un certificat de police thaïlandais avant de recruter ou de traiter un permis de travail. Les secteurs réglementés comme la banque et les hôpitaux effectuent des vérifications complètes pour respecter les normes de conformité et d’accréditation. Un permis de travail n’exige pas toujours un certificat de police, mais les autorités du travail peuvent en demander un, et être prêt permet d’éviter des retards, des refus ou une révocation. Quelle que soit la pratique, les obligations propres de l’employeur au titre de la PDPA s’appliquent toujours à tout ce qu’il collecte.

Mon employeur en Thaïlande peut-il vérifier mon casier judiciaire sans me le demander ?

Non. Un casier judiciaire constitue des données personnelles sensibles en vertu de l’article 26 de la loi sur la protection des données personnelles ; un employeur a donc besoin de votre consentement explicite, sauf s’il peut invoquer une autre base prévue par la loi, telle que la défense d’une réclamation légale ou le respect d’une loi de protection des travailleurs. Le consentement à lui seul ne suffit pas non plus : l’article 26, paragraphe 3, exige que l’employeur mette en place des mesures de protection répondant aux critères publiés par le Comité de protection des données personnelles dans sa notification B.E. 2566. Un employeur disposant d’un formulaire signé et de rien derrière est en infraction.

Combien de temps un employeur thaïlandais peut-il conserver la vérification de mes antécédents judiciaires ?

Au plus six mois, à compter de la date à laquelle l’employeur a fini d’utiliser les données plutôt que de la date à laquelle elles ont été collectées. Après cela, il doit effacer, détruire ou anonymiser le dossier. Il peut le conserver plus longtemps uniquement si une loi spécifique le prévoit, si une autre disposition de l’article 26 s’applique, comme dans le cas de la défense d’une réclamation légale, ou si vous avez consenti expressément séparément à une période plus longue.

Est-il illégal pour un employeur de procéder à une vérification des antécédents en Thaïlande ?

Effectuer la vérification est légal lorsqu’elle est faite à une fin autorisée, avec un consentement explicite ou une autre base, et avec les mesures de protection requises. Une erreur a deux types de conséquences. Collecter le casier de manière irrégulière relève de l’administratif : le Comité d’experts peut imposer une amende allant jusqu’à 5 000 000 THB en vertu de l’article 84. L’utiliser ou le divulguer de manière irrégulière peut constituer une infraction pénale en vertu de l’article 79, passible d’une peine d’emprisonnement de six mois au plus ou d’une amende de 500 000 THB au plus, portée à un an ou à 1 000 000 THB lorsque l’acte a été commis en vue d’un gain illicite.

Un employeur thaïlandais a-t-il besoin de mon consentement écrit pour un certificat de police ?

Il lui faut votre consentement explicite, et il doit vous informer de la vérification dès la première phase du recrutement, c’est-à-dire l’annonce d’emploi ou la recherche de candidats, et non la lettre d’offre. Lorsqu’il vous demande votre consentement, il doit également vous indiquer ce qui découle du fait de le donner et ce qui découle du fait de le refuser ou de le retirer. Une seule ligne dans un dossier d’intégration indiquant que vous acceptez une vérification des antécédents ne répond pas à cette exigence.

Que puis-je faire si un employeur thaïlandais a partagé mon casier judiciaire avec quelqu'un d'autre ?

Vous pouvez porter plainte auprès du bureau du Comité de protection des données personnelles, ce qui peut entraîner une amende administrative, et vous pouvez intenter une action en justice. L’article 77 oblige l’employeur à réparer votre préjudice, qu’il ait agi ou non intentionnellement ou par négligence, et l’article 78 permet au tribunal d’accorder des dommages-intérêts punitifs pouvant atteindre le double du montant des dommages réels. Vous disposez de trois ans à compter du moment où vous avez eu connaissance à la fois du dommage et de la personne responsable, ou de dix ans à compter de la violation. Si la divulgation était de nature à nuire à votre réputation, elle peut également constituer une infraction au titre de l’article 79, qui est une infraction susceptible de transaction, de sorte que vous pouvez la régler à l’amiable.

Une affaire en cours compte-t-elle comme un antécédent judiciaire en Thaïlande ?

Oui. La notification du Comité définit les données relatives au casier judiciaire comme des données relatives à l’enquête sur une infraction, à la poursuite d’une affaire ou à l’exécution d’une peine, lorsqu’elles sont officielles ou certifiées par un organisme étatique, que la procédure soit définitive ou non. Une enquête en cours est donc une donnée personnelle sensible, et un employeur qui l’enregistre a les mêmes obligations que celui qui détient une condamnation dans ses dossiers.

Le système thaïlandais de vérification des antécédents judiciaires comporte désormais deux volets qui figurent rarement sur la même page. Le premier est procédural : où déposer la demande, quoi fournir, combien cela coûte, combien de temps cela prend. Le second est la couche de protection des données qui régit ce que l’employeur peut faire du résultat, et depuis avril 2024 cette couche repose sur un ensemble de critères publiés, un plafond de conservation de six mois et un plafond de cinq millions de bahts. Les candidats doivent savoir que le consentement n’est pas un chèque en blanc. Les employeurs doivent savoir qu’un formulaire signé ne vaut pas conformité.

Si vous recrutez en Thaïlande et que vos documents de consentement datent d’avant avril 2024, il vaut la peine de les examiner. Si un emploi vous a été refusé ou si votre casier a été divulgué, vos droits sont plus solides que la plupart des gens ne le pensent. Prendre rendez-vous pour une consultation et nous vous indiquerons dans laquelle de ces deux parties se situe votre problème.

Liens : Bureau de l'immigration de Thaïlande

La dernière révision : 18 septembre 2026.

Journal des corrections. Le 18 septembre 2026, deux sections consacrées à la loi sur la protection des données personnelles ont été ajoutées, car la page décrivait auparavant les vérifications de candidats par les employeurs sans nommer la loi qui les réglemente. Une phrase indiquant que les vérifications d’antécédents “ ne sont pas exigées par la loi pour la plupart des emplois ” a été supprimée : elle donnait à penser que ces vérifications n’étaient pas réglementées, ce qui est le contraire de l’article 26. La déclaration de la FAQ selon laquelle les certificats pour visa de retraite “ sont généralement délivrés dans les 3 mois suivant la demande ” a été supprimée, car le corps de cette page l’avait déjà corrigée le 14 septembre et la FAQ la reprenait encore comme une règle nationale. Le 14 septembre 2026, les délais de traitement ont été rattachés à la fiche sur laquelle chacun est imprimé, après lecture des quatre documents publiés par le Centre : ses 15 jours ouvrables lorsque les documents sont complets et qu’aucun antécédent n’est trouvé, et 25 jours ouvrables lorsqu’un antécédent existe, figurent sur la fiche destinée aux ressortissants thaïlandais ; sa fiche pour un demandeur étranger résidant en Thaïlande n’indique aucun délai de traitement ; et sa fiche en anglais pour les demandeurs résidant à l’étranger indique 15 à 25 jours ouvrables. Les fiches ne décrivent aucune procédure accélérée, et la fiche ne fixe aucune expiration pour le certificat. Le 12 septembre 2026, trois faits ont été corrigés au regard de la fiche de documents publiée par le Centre de services de certification policière sur pcscenter.sbpolice.go.th : le bureau de délivrance est le Centre du Bureau de la police spéciale (Special Branch) à Lak Si, et non le bâtiment 24 du quartier général de la Police royale thaïlandaise sur la route Rama I, et le chiffre de 7 à 10 jours a été supprimé. Le 5 septembre 2026, l’affirmation selon laquelle l’immigration thaïlandaise interroge le National Crime Information Center des États-Unis a été supprimée, le NCIC étant un système interne aux États-Unis, et l’autorisation électronique de voyage a été présentée à nouveau comme annoncée et reportée à plusieurs reprises plutôt que comme imminente.

Juridiction : Thaïlande. Écrit et révisé par ThaiLawOnline, un cabinet juridique thaïlandais agréé et en activité depuis 2006.

Actualités juridiques thaïlandaises, gratuites par courriel

Des mises à jour en anglais simple sur les changements législatifs thaïlandais concernant les étrangers : propriété, visas, mariage, affaires et testaments. Un court courriel par mois, envoyé par un cabinet d’avocats établi depuis 2006. Zéro spam, désabonnement possible à tout moment.

Retour en haut de la page
WhatsApp LINE Appeler Rendez-vous