หน้าที่ประจำปีของบริษัทในประเทศไทย: ประชุมใหญ่สามัญ การยื่นงบ และกำหนดเวลา

รีวิวโดย วิชุฑา อัตตะมัธคอน, LL.M., ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพทนายความ 3149/2556 จาก ThaiLawOnline ซึ่งเป็นบริษัทกฎหมายในประเทศไทยที่ให้บริการด้านกฎหมายแก่ชาวต่างชาติมาตั้งแต่ปี 2006.

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 10 พฤศจิกายน 2569

Every Thai limited company has the same yearly duties: hold the annual general meeting, approve audited accounts, file them with the DBD, file the shareholder list, and file its tax returns on time. We prepare the meeting papers and the filings, and keep the calendar so nothing is missed.

• Who it is for: directors and shareholders of Thai private limited companies, including foreign-owned and BOI companies.
• ค่าธรรมเนียม: โดยทั่วไปประมาณ 9,900 บาท ขึ้นอยู่กับเอกสารและปริมาณงาน เรายืนยันค่าบริการเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
• สิ่งที่เราทำ: AGM notice, minutes and resolutions, shareholder list filing, DBD filing of the approved financial statements in coordination with your accountant and auditor, and a deadline calendar.

1. Send us the company affidavit, the shareholder register and the financial year end.
2. We confirm the fee and the calendar in writing.
3. We prepare the AGM notice and papers.
4. After the meeting, we file the shareholder list and the financial statements.

การประชุมใหญ่สามัญประจำปี

เอ บริษัทจำกัด must hold a general meeting within six months of registration, and then at least once in every twelve months (Civil and Commercial Code section 1171). Notice must be sent by registered post with acknowledgement of receipt to every ผู้ถือหุ้น at least seven days before the meeting, or fourteen days where a special resolution is proposed, and must state the place, date, time and business (section 1175).

Failing to call the meeting under section 1171 is an offence under the Act on Offences relating to Registered Partnerships, Limited Partnerships, Limited Companies, Associations and Foundations B.E. 2499 (section 16), with a fine of up to 20,000 baht. A defective notice under section 1175 carries the same maximum (section 17). Since the Act on Pinai Fines B.E. 2565, these fines are non-criminal fines (ค่าปรับเป็นพินัย).

งบการเงินและการตรวจสอบบัญชี

The company must prepare a balance sheet with a profit and loss account at least once every twelve months, at the end of its financial year (section 1196). The balance sheet must be audited by one or more auditors and submitted for approval to the general meeting within four months of its date, and a copy sent to each shareholder at least three days before the meeting (section 1197). The directors also present a report on the business of the year (section 1198).

After approval, the directors send a copy of the balance sheet to the registrar within one month (มาตรา 1199). The Accounting Act B.E. 2543, section 11, sets the same one-month deadline for filing the financial statements of a Thai limited company, counted from the date of approval at the meeting. Failing to file under section 11 carries a fine of up to 50,000 baht (section 30). Failing to prepare, audit or present the balance sheet is an offence under the 2499 Act (section 18), with a fine of up to 20,000 baht.

บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น

The register of shareholders is kept at the registered office and must be open to shareholders for inspection (section 1139). At least once a year, and no later than fourteen days after the ordinary meeting, the directors send the registrar a list of all shareholders at the date of the meeting and of those who ceased to be shareholders since the last ordinary meeting. This is the list the กรมพัฒนาธุรกิจการค้า publishes, so it must match the register.

ปฏิทินการยื่นแบบภาษี

The accounting period is twelve months, with exceptions for a new company and for an approved change of year end (Revenue Code section 65). Monthly filings such as withholding tax and, for a registered business, ภาษีมูลค่าเพิ่ม are handled by your accountant. Read our guide to ภาษีเงินได้นิติบุคคลในประเทศไทย.

หน้าที่ของกรรมการ

A company is managed by one or more กรรมการ under the control of the general meeting (section 1144). Directors must apply the diligence of a careful businessman and are jointly responsible for, among other things, the proper keeping of the account books and documents required by law and the proper enforcement of the resolutions of the general meeting (section 1168). A change of directors must be registered within fourteen days (section 1157); failing to register it is an offence under the 2499 Act (section 13), with a fine of up to 20,000 baht. Our guide to การแต่งตั้งและการถอดถอนกรรมการ covers the change itself.

สิ่งที่ต้องส่งให้เรา

• The company affidavit (certificate) and the memorandum and articles of association
• The current shareholder register
• The financial year end, and the name of your accountant and auditor
• The date of the last AGM and copies of the last filings
• Any change of directors, address or capital during the year

Closing the company instead? See การปิดบริษัทในประเทศไทย.

รับใบเสนอราคาค่าบริการแบบเหมาจ่าย

ที่เกี่ยวข้อง: จดทะเบียนบริษัทในประเทศไทย, ภาษีนิติบุคคลในประเทศไทย, Company directors.

คำถามที่พบบ่อย