Révisé par ThaiLawOnline, un cabinet d'avocats thaïlandais agréé exerçant en Thaïlande depuis 2006. Avocate thaïlandaise en charge du dossier : Wichuda Atthamethakon, LL.M., licence du barreau thaïlandais 3149/2556.
Dernière mise à jour :
La collecte des cotisations commence le 1er octobre 2026. Les employeurs comptant au moins dix salariés doivent déterminer quels salariés relèvent du Fonds de protection des salariés avant de traiter la paie d’octobre. La présence d’un actionnaire ou dirigeant étranger ne supprime pas les obligations de l’employeur. En cas de doute, faites confirmer par le service du travail compétent la couverture et toute exemption liée à un fonds de prévoyance ou à un dispositif d’assistance conforme aux conditions légales.
1. Vérifier les salariés concernés et les exemptions
Demandez au responsable de la paie de rapprocher les effectifs, la situation contractuelle et l’adhésion au fonds de prévoyance de chaque salarié. Un fonds couvrant les cadres ne couvre pas nécessairement les autres salariés. Conservez les justificatifs de toute exemption. Les cotisations de sécurité sociale constituent une obligation distincte et ne prouvent pas une exemption du Fonds de protection des salariés.
2. Effectuer l’inscription sur le service officiel
Le Département de la protection et du bien-être des travailleurs a annoncé l’ouverture des inscriptions en ligne le 15 septembre 2026. Les étapes indiquées sont l’inscription à e-Service, la création d’un code PIN, le dépôt de la liste des salariés à affilier et l’impression du certificat d’inscription. Préparez des données exactes sur l’employeur et les salariés. Utilisez le portail officiel du département et ne transmettez pas de pièces d’identité à un intermédiaire qui vous contacte sans sollicitation.
3. Paramétrer les deux parts de cotisation
Du 1er octobre 2026 au 30 septembre 2031, la part salariale est de 0,25 % du salaire et la part patronale de 0,25 %. Pour une assiette de cotisation de 30 000 THB, la retenue est de 75 THB et l’employeur ajoute 75 THB, soit 150 THB à verser. Vérifiez les éléments de rémunération entrant dans l’assiette au lieu de reprendre sans contrôle le calcul de sécurité sociale. Expliquez la nouvelle retenue sur le bulletin de paie.
Le règlement ministériel de 2025 fixe la prochaine hausse au 1er octobre 2031 : 0,50 % à la charge du salarié et 0,50 % à la charge de l’employeur. La date de 2030 correspond à l’ancien calendrier et ne doit pas être reprise après le report du démarrage.
4. Organiser le premier versement avant l’échéance
La règle de versement exige la transmission des retenues salariales, des cotisations patronales et de la liste des salariés au plus tard le 15 du mois suivant. Pour la paie d’octobre, prévoyez de terminer le vendredi 13 novembre 2026, avant le 15 qui tombe un dimanche. Il s’agit d’une échéance interne de travail, sans présumer d’une prolongation officielle liée aux jours non ouvrés. Désignez une personne pour le paiement et une autre pour vérifier le reçu.
5. Rapprocher les paiements et conserver les justificatifs
Conservez ensemble le certificat d’inscription, la liste des salariés, les justificatifs d’exemption, les calculs de paie et le reçu de paiement. Rapprochez les entrées et sorties chaque mois. L’absence de retenue ne libère pas l’employeur de son obligation de versement. Un paiement tardif ou incomplet entraîne la majoration prévue par la loi : le premier versement n’est pas un simple essai.
Sources officielles et informations complémentaires
Décret royal : collecte à partir du 1er octobre 2026
Ministerial Regulation: 2026 to 2031 rates and the 2031 increase
Règlement sur les versements : échéance mensuelle et obligations
Annonce officielle : inscriptions en ligne à partir du 15 septembre 2026
Portail officiel du Fonds de protection des salariés
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