Pack emploi : sept documents, guide de l'employeur inclus (Thaïlande, bilingue EN-TH)

Pack emploi : sept documents, guide de l'employeur inclus (Thaïlande, bilingue EN-TH)

Le droit du travail thaïlandais protège le salarié, et la plupart des litiges sont perdus par les employeurs pour de simples questions de formalités : une période d'essai qui a duré un jour de trop, un préavis compté comme « 30 jours », une lettre de licenciement qui n'en indique pas le motif. Ce pack donne à un petit employeur sept documents : les six utilisés du premier jour de travail jusqu'au dernier, ainsi qu'un guide de l'employeur avec des instructions claires sur le moment d'utiliser chacun d'eux et la manière de le remplir. Il est conçu pour le cas habituel : un salarié majeur, rémunéré au mois, embauché pour une durée indéterminée par une entreprise privée.

1. Le contrat de travail

Fichier Word à remplir sur votre ordinateur et PDF à remplir à la main, 18 pages, en anglais et en thaï clause par clause, avec des cases pour les initiales sur chaque page, une page de signature pour l’employeur, le salarié et deux témoins, et trois annexes.

• Poste, tâches, date de début et période d'essai pouvant aller jusqu’à 119 jours
• Lieu de travail, horaires de travail, temps de repos et jour de repos hebdomadaire
• Salaires, jour de paie, retenues légales, heures supplémentaires et travail les jours de congé aux taux légaux
• Fêtes légales, congés annuels, congés de maladie, congés pour raisons personnelles, congé de maternité de 120 jours et congé pour conjoint
• La sécurité sociale, l'impôt sur le revenu, le Fonds de protection sociale des salariés (Employee Welfare Fund) ou le fonds de prévoyance
• Règles de travail, conduite et avertissements écrits
• Confidentialité, propriété intellectuelle et données à caractère personnel
• Clause facultative de non-concurrence et de non-sollicitation (case à cocher)
• Préavis d'un jour de paie à l'autre, indemnité compensatrice de préavis, barème des indemnités de licenciement et retraite
• Les six motifs de licenciement sans préavis et sans indemnité de licenciement, ainsi qu'une liste convenue de cas graves
• Restitution des biens, paiement final et certificat de travail
• Clause pour un salarié étranger (permis de travail et visa)
• Droit thaïlandais, Tribunal du travail, primauté du texte thaï
• Annexe 1 : description du poste et biens remis. Annexe 2 : télétravail. Annexe 3 : notice d'information et consentement relatifs aux données personnelles

2. Les lettres et les formulaires

Un fichier Word et un PDF, 11 pages, en anglais et en thaï, cinq documents, chacun commençant sur une nouvelle page avec ses propres numéros de page. Ce sont des lettres propres que vous pouvez remettre au salarié : toutes les instructions pour l’employeur se trouvent dans les Instructions.

• Avertissement écrit, avec le procès-verbal de remise si le salarié ne signe pas
• Lettre de licenciement avec préavis ou indemnité compensatrice de préavis, et indemnité de licenciement
• Lettre de résiliation pour cause grave, avec les six motifs de l’article 119, sous forme de cases à cocher
• Relevé de paiement final et reçu, avec une décharge facultative
• Certificat de travail

3. Les instructions

PDF, 22 pages, texte anglais complet puis texte en thaïlandais complet, afin que l’employeur et le personnel thaïlandais ou le comptable lisent la même chose.

• Quel document utiliser et quand
• Le droit du travail thaïlandais en termes simples, et un tableau des congés et jours fériés
• Que faire avant le premier jour : la sécurité sociale dans les 30 jours, l’impôt, le règlement intérieur à partir de 10 salariés, le Fonds de prévoyance des salariés fixé au 1er octobre 2026 (le 14 octobre 2026, le Conseil des ministres a approuvé sur le principe un projet reportant le démarrage au 1er janvier 2027, qui n’aura force de loi qu’après sa publication à la Gazette royale)
• Comment remplir le contrat, clause par clause
• Période d'essai : la règle des 119 jours et la règle du préavis, avec un exemple
• Signature : originaux, initiales, témoins, signature de l'entreprise
• Étape par étape : un avertissement écrit, un licenciement avec préavis et indemnité de licenciement, un licenciement pour faute grave
• Le barème des indemnités de rupture, la retraite, les contrats à durée déterminée et l'exonération fiscale
• Le paiement final, avec un exemple pratique
• Les autorités et les sites officiels, les employés étrangers, les erreurs communes
• Une liste de contrôle

À qui il s'adresse

Les propriétaires et dirigeants de petites entreprises en Thaïlande, thaïlandais ou étrangers, qui emploient directement du personnel et souhaitent disposer de documents bilingues corrects. Il n’est pas conçu pour les emplois à durée déterminée liés à un projet ou saisonniers, les salariés de moins de 18 ans, le travail domestique ou agricole, le personnel rémunéré à la journée ou à la pièce, ni les suppressions de postes causées par un déménagement du lieu de travail ou par de nouvelles technologies. Il ne contient pas de règlement intérieur, obligatoire à partir de 10 salariés.

Un modèle, pas un avis juridique

Nous sommes un cabinet d’avocats thaïlandais et nous ne conseillons pas en matière de droit étranger. Ce pack est un modèle avec des instructions générales ; son utilisation n’entraîne pas de relation avocat-client. Si vous avez besoin de conseils ou d’un document personnalisé (un accord pour un cadre supérieur ou un employé étranger, des règles de travail, un licenciement dont vous n’êtes pas certain), nos avocats peuvent le rédiger : demandez-nous un devis à l’adresse info@thailawonline.com. Une consultation coûte 2 000 THB par heure.

Guides connexes : le droit du travail thaïlandais, Le droit du travail thaïlandais pour les employeurs, Peut-on renoncer à l’indemnité de licenciement en Thaïlande ?, La sécurité sociale en Thaïlande.