Révisé par ThaiLawOnline, un cabinet d'avocats thaïlandais agréé exerçant en Thaïlande depuis 2006. Avocate thaïlandaise en charge du dossier : Wichuda Atthamethakon, LL.M., licence du barreau thaïlandais 3149/2556.
Dernière mise à jour :
Le DBD (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า, the Département du développement des affaires, parfois encore appelé le Département du registre du commerce) est le département du ministère du Commerce qui agit en tant que registraire des sociétés, des partenariats et des entreprises commerciales de la Thaïlande. Il tient le registre des sociétés, délivre des sociétés dépositions sous serment et des copies certifiées, reçoit des états financiers annuels et actionnaire répertorie et administre le régime de délivrance des licences de la loi sur les entreprises étrangères. Tout étranger qui crée, achète, dirige ou effectue une vérification préalable (due diligence) dans une entreprise thaïlandaise traite avec le DBD, en personne, par le biais de sa plateforme DBD Biz Regist, ou par l'intermédiaire des bureaux commerciaux provinciaux.
Table des matières
Ce que le DBD fait en vertu de la loi
Greffier de personnes morales. Le Code civil et commercial fait du registraire le gardien de l'existence d'une société : une société à responsabilité limitée privée ne voit le jour que lorsque le DBD l'immatricule, et les modifications ultérieures (administrateurs, capital, siège social, objet social, statuts) ne prennent effet à l'égard des tiers qu'une fois enregistrées. Le registraire peut refuser un dépôt s'il est incomplet ou illégal et, depuis l'ordre du DBD 2/2569 entré en vigueur le 1er août 2026, il examine l'origine des fonds des actionnaires thaïlandais dans les sociétés mixtes avant de procéder à leur immatriculation.
Loi sur les entreprises étrangères. La Division de l'administration des affaires étrangères du DBD reçoit des demandes pour une Licence d'exploitation pour entreprise étrangère et délivre des certificats d'entreprise étrangère aux sociétés bénéficiant d'une promotion de la BOI et relevant du Traité d'amitié. Il enquète également sur les structures de prête-noms en vertu de l'article 36 de cette loi, ce qui explique pourquoi la répression de 2026 contre les actionnaires prête-noms thaïlandais est dirigée par ce département.
Là où un étranger rencontre le DBD
Création d'une entreprise. La réservation de nom, les statuts (frais d'enregistrement de 500 bahts, plus 200 bahts de droit de timbre sur les statuts eux-mêmes) et l'enregistrement de la société (5 000 bahts) sont tous des formalités auprès du DBD. L'enregistrement doit suivre dans les 3 mois suivant l'assemblée constitutive, sinon la société n'est pas constituée. Les dépôts à Bangkok s'effectuent auprès des bureaux du DBD ; en province, c'est le Bureau provincial des affaires commerciales qui s'en charge. Le dépôt électronique est désormais la seule voie pour créer une nouvelle société. Le département a retiré l'ancien système d'enregistrement électronique le 16 janvier 2025 et l'a remplacé par Enregistrement commercial DBD, et puisque 1er juillet 2026 Il accepte les demandes de création de nouveaux partenariats et de sociétés à responsabilité limitée uniquement par le biais de cette plateforme. Chaque promoteur et administrateur vérifie sa propre identité et signe électroniquement, et la consigne du département est que la vérification ne peut être déléguée à personne d'autre.
Prouver que l'entreprise existe. L'attestation de société (หนังสือรับรอง) émise par le DBD est le document que les banques, l'immigration, le bureau foncier et le bureau du travail demandent, et il n'est valable à leurs fins que s'il a été émis au cours des derniers mois. Des copies certifiées conformes du mémorandum, des statuts, de la liste des actionnaires (Bor Or Jor 5) et des états financiers déposés peuvent être achetées en ligne par n'importe qui, ce qui fait du DBD la première étape pour vérifications nécessaires sur une contrepartie ou un propriétaire thaïlandais.
Dépôts annuels et ce qui peut mal tourner
Une société à responsabilité limitée doit tenir son assemblée générale annuelle dans les 4 mois suivant la clôture de son exercice financier, déposer ses états financiers audités auprès du DBD dans le mois suivant cette assemblée, et déposer la liste mise à jour des actionnaires dans les 14 jours qui suivent. Tout dépôt tardif ou manquant entraîne des amendes à la fois pour la société et pour les administrateurs, et lorsque le registrar a des motifs raisonnables de croire que la société n'exerce plus d'activité, il peut radier son nom du registre en vertu de l'article 1273/1 du Code civil et commercial, après l'envoi d'une lettre recommandée et un avis dans un journal. La société cesse alors d'être une personne morale, mais la responsabilité de ses administrateurs, gérants et autres dirigeants subsiste et peut toujours être mise en œuvre comme si elle n'avait jamais été dissoute (article 1273/3), et un actionnaire ou un créancier qui subit un préjudice inéquitable peut demander au tribunal de rétablir la société sur le registre (article 1273/4).
Le DBD n'est pas l'administration fiscale. L'enregistrement auprès du DBD crée l'entreprise et son numéro d'immatriculation à 13 chiffres, mais la TVA, la retenue à la source et l'impôt sur les sociétés relèvent du Département des revenus, et la sécurité sociale, du Bureau de la sécurité sociale. L'erreur fréquente est de supposer qu'une entreprise en règle auprès du DBD est également en conformité avec le Département des revenus ; les deux registres sont distincts.
Foire aux questions
Un étranger peut-il vérifier une entreprise thaïlandaise auprès du DBD ?
Oui. L'entrepôt de données en ligne du DBD permet à quiconque de rechercher une entreprise par son nom ou son numéro d'enregistrement et d'acheter des copies certifiées de l'attestation, de la liste des actionnaires et des états financiers. L'attestation indique les administrateurs, le pouvoir de signature et le capital social, ce qu'il faut vérifier avant de signer un contrat de bail ou de vente avec une entreprise.
Combien de temps prend l'enregistrement d'une entreprise auprès du DBD ?
La réservation du nom prend 1 à 3 jours ouvrables et l'enregistrement lui-même 1 à 7 jours ouvrables une fois les documents signés. En utilisant la procédure le jour même, où tous les souscripteurs approuvent conjointement le mémorandum et l'enregistrement, une entreprise simple à majorité thaïlandaise peut être enregistrée en une semaine environ ; les entreprises mixtes prennent désormais plus de temps car le registrar vérifie l'origine des fonds des actionnaires thaïlandais.
Qu'est-ce qu'une attestation de société DBD ?
L'attestation est le certificat du greffier indiquant les particulars enregistrés actuels de la société : nom, numéro d'enregistrement, date d'enregistrement, administrateurs, conditions de signature, capital social, siège social et objet social. Les banques, l'immigration et le bureau foncier ne l'acceptent généralement que si elle a été émise au cours des 1 à 6 derniers mois.
Voir aussi : Société à responsabilité limitée, Loi sur les entreprises étrangères, prête-nom, comment enregistrer une entreprise en Thaïlande ET le guide de la loi sur les entreprises étrangères.
Dernière révision : 6 septembre 2026. L'ordre du registre central du DBD n° 2/2569 a été lu à partir du PDF principal publié dans la Gazette royale et détenu par ce cabinet : il est en vigueur depuis le 1er août 2026 et a été signé le 15 juillet 2026, il abroge les ordres n° 2/2568 et 1/2569, et il exige des relevés bancaires attestant du paiement de chaque actionnaire thaïlandais. Tous les frais ont été tirés des propres guides actuels du Département du développement des entreprises de novembre 2023 : 500 bahts pour l'enregistrement du mémorandum d'association, 200 bahts de droit de timbre sur le formulaire du mémorandum (Bor Or Jor 2) et 5 000 bahts pour l'enregistrement de la société. Les articles 1112, 1139, 1197, 1199 et 1273/1 à 1273/4 du Code civil et commercial ont été lus concernant le délai de constitution de trois mois, les délais de dépôt annuel et la radiation d'une société qui n'exerce plus d'activité ; l'article 36 de la loi sur les entreprises étrangères a été lu en thaï pour la disposition relative aux prête-noms. Il a été confirmé que les onze liens de cette page s'ouvrent sans redirection. Non vérifié : les délais de traitement pour la réservation de noms et l'immatriculation, ainsi que le délai d'un à six mois pendant lequel les banques, l'immigration et le bureau foncier acceptent une attestation de société. Il s'agit de pratiques administratives actuelles plutôt que de questions de droit, et aucun texte officiel ne les mentionne.
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